Secretaresse (24-32 uur) Dordrecht • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jou!

Omschrijving:
Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de overheid. Op interim-basis zetten wij onze medewerkers en adviseurs in voor advies en ondersteuning. Je kunt onze opdrachten indelen in de vakgebieden informatievoorziening, project- en interim-management, support, bedrijfsvoering en sociaal domein.

Je speelt een centrale rol op ons kantoor en voor de medewerkers, waarin je vooral uit secretariële en administratieve ondersteuning biedt. Een afwisselende functie waarbij snel schakelen erg belangrijk is. Door de wisselende aanvragen van onze opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Soms is het letterlijk “hollen of stilstaan”.

De werkwijze van de organisatie kenmerkt zich door een open, transparante, professionele en persoonlijke benadering. Voor het kleine en hechte team, met een gezellige, collegiale en resultaatgerichte sfeer, wordt een echte aanpakker gezocht die ook het liefst beschikt over een goede dosis humor.

Wat ga je doen:

• Je bent de spil in het team, brengt structuur aan en regelt en organiseert zaken die belangrijk zijn om het team optimaal te kunnen laten functioneren.
• Je beheert de (algemene) e-mailboxen en de agenda’s van het commercieel team.
• Je werkt nauw samen met de officemanager en andere backofficemedewerkers.
• Je bent de stem van ons bedrijf aan de telefoon richting kandidaten, medewerkers en onze opdrachtgevers.
• Je verzorgt het secretariaat voor het commercieel team met alles wat daarbij hoort.
• Je verwerkt de aanvragen van onze opdrachtgevers, werkt cv’s uit volgens de huisstijl en ondersteunt bij het uitwerken van vacatureteksten en het online plaatsen daarvan.
• Je verzorgt het uitwerken van stukken en correspondentie en bent verantwoordelijk voor de toepassing en het gebruik van de huisstijl.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent handig met Word en Excel.

Standplaats:
Dordrecht

Wij bieden:
De functie is per direct (of in overleg) beschikbaar voor 24-32 uur per week. De woensdag is een vaste werkdag. Naast een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, ontvang je een reiskostenvergoeding, gratis parkeren voor de deur en een omgeving met leuke collega’s waar gezamenlijk(e) successen worden gevierd.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer zo snel mogelijk en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25136. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.