Meewerkstage Finance in Veldhoven Veldhoven • Autobedrijf Van den Udenhout

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als stagiair kennis op doen over de financiële administratie en credit management? Een stage bij een Mobiliteitsorganisatie die voorop loopt in digitalisering? Welkom bij Van den Udenhout!

Het betreft een fulltime meewerkstage op de afdeling Finance gevestigd in Veldhoven. Naast het ondersteunen en meewerken zal je ook een aantal eigen taken en opdrachten krijgen. Naar gelang de ontwikkeling die je laat zien zal je steeds meer taken en verantwoordelijkheden krijgen.

Zomaar een dag als Stagiair Finance…
Zodra je 's ochtends de autoshowroom in Veldhoven betreedt en naar de 2e verdieping wandelt, start je de dag met een kop koffie. Vandaag wacht een scala aan boeiende financiële taken op je. In het bestelsysteem Autoline beheer je moeiteloos inkoopfacturen en voer je administratieve controles uit. Je gaat meteen aan de slag met een stapel rekeningen, die klaar zijn om getransformeerd te worden tot facturen. Stuk voor stuk voer jij de facturen in het systeem in en vraag je een collega om een grondige controle uit te voeren. Na het afronden van de controle worden de facturen afgedrukt en naar onze klanten verzonden. Tijdens een korte onderbreking neemt een leverancier contact met je op, nieuwsgierig naar de status van een betaling.

In de middag kijk je mee op de afdeling Credit Management. Je creëert diverse debiteurennummers en beantwoordt interne vragen. Je neemt contact op met verschillende klanten die nog openstaande facturen hebben, om betalingsregelingen af te spreken en deze zorgvuldig vast te leggen. Een klant uit zijn zorgen over een recent bezoek aan onze werkplaats; jij toont begrip en stelt gerichte vragen om alle details te noteren in ons debiteurensysteem, zodat de collega's van de betreffende afdeling ermee aan de slag kunnen. Tussendoor verstrek je kopieën van opdrachten aan onze gewaardeerde klanten en bereid je een gedetailleerd dossier voor het incassobureau voor. Aan het einde van de dag stem je de voortgang van je schoolopdracht af met je leidinggevende.

Kortom, een dynamische functie waarin jij een wezenlijk onderdeel bent van de bedrijfsvoering van een bourgondische mobiliteitsorganisatie met ruim 500 collega’s.