Secretaresse Zevenaar • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever, een dynamisch bedrijf met 135 medewerkers en onderdeel van een internationale organisatie, zoekt een proactieve secretaresse. Er heerst een informele sfeer met korte lijnen. Het enthousiaste en collegiale team is op zoek naar een secretaresse die houdt van afwisseling, graag meerdere taken tegelijk oppakt en zorgt voor een efficiënte werkweek. 

Jouw rol als Secretaresse

In deze veelzijdige functie ondersteun je een Business Area Manager (BAM) en het Sales team. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en plannen van interne en externe afspraken voor de BAM.

• Organiseren van werkoverleggen en functioneringsgesprekken.

• Acties uitzetten naar aanleiding van inkomende e-mails en het opstellen van diverse planningen.

• Ondersteuning bieden aan het Sales team, zoals het verwerken van conditiewijzigingen, afhandelen van bonus- en compensatieaanvragen en het aanmelden van klantbezoeken.

• Samenwerken met een collega-secretaresse als back-up en elkaars taken kunnen overnemen bij afwezigheid.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen € 2.780 – € 4.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• 38-urige werkweek met een flexibele tijd-voor-tijd regeling.

• 25 vakantiedagen per jaar.

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een variabele bonusregeling en sportfaciliteiten.

• Telefoon en laptop van de zaak.

Wat vragen wij?

• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij de enthousiaste secretaresse die wij zoeken? Reageer snel en wie weet maken we binnenkort kennis om de mogelijkheden te bespreken.