Interim management assistant Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio midden Nederland. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil jij het verschil maken? Dan willen we graag kennismaken met jou!

Als interim management assistant via Top Secretaries sta je altijd voor nieuwe uitdagingen. De ene maand ondersteun je een tech-startup, de volgende maand werk je in de zorg. Je geniet van afwisseling, vrijheid en de kans om steeds nieuwe werkplekken, collega’s en vaardigheden te ontdekken.

Je taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en evenementen.
• Reizen boeken: Regelen van binnen- en buitenlandse reizen, inclusief vluchten, hotels, visa en verzekeringen.
• Verslaglegging: Nauwkeurige notulen en projectrapportages.
• Administratieve ondersteuning: Mailbeheer en correspondentie, plus ondersteuning bij HR-projecten.
• Eventplanning: Van teamuitjes tot grootschalige evenementen, jij regelt het.

• Bruto salaris tussen €2.400 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Jaarcontract (32 uur per week) met uitzicht op een vast contract
• Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen, en je verjaardag vrij!
• Een bonus van €250 als je een nieuwe collega aandraagt

Top Secretaries brengt ervaren management assistants en organisaties bij elkaar in heel Nederland, van Noord tot Zuid. Onze expertise en focus op jouw behoeften stellen ons in staat om de perfecte match te realiseren. Daarnaast streven we ernaar om management assistants te laten excelleren in hun vak. Daarom fungeren we niet alleen als bemiddelaar, maar bieden we ook opleidingsmogelijkheden en coaching om dit te bereiken.

• Minimaal twee jaar ervaring als management assistant
• Hbo werk- en denkniveau
• Flexibel, proactief en communicatief sterk 
• Uitstekend in Nederlands en Engels, vaardig met Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Woonachtig in de regio Utrecht

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Reageer dan uiterlijk 17 juni via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!

Heb je vooraf vragen? Bel of bericht Judith via Whatsapp op , dan vertelt zij je graag meer!