Programmasecretaris Den Haag • Essentium

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional met oog voor detail? Wil jij bijdragen aan de effectiviteit van een dynamisch programma? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Als Programmasecretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de programmamanager en het soepel laten verlopen van het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Dit doe je onder andere door:

• Het plannen en organiseren van stuurgroepen en andere bijeenkomsten;

• Het notuleren van vergaderingen en zorgen voor een accurate verslaglegging;

• Het bieden van brede ondersteuning aan de programmamanager;

• Het coördineren en ondersteunen van het inkoopproces binnen het programma;

• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Voor deze rol zoeken we iemand die proactief is en secuur werkt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet hoe je verschillende taken efficiënt coördineert. Daarnaast ben je communicatief sterk en heb je een hands-on mentaliteit.

Wat we verder graag zien:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen programma’s of projecten;

• Je bent accuraat en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;

• Je hebt een proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid;

• Affiniteit met inkoopprocessen is een pre;

• Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.