Executive Assistant, Amsterdam Amsterdam • Truckland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze directieleden. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s kloppen, de communicatie vlekkeloos verloopt en de dag efficiënt wordt benut. Dankzij jou houden onze Commercieel Directeur, Aftersales Directeur en HR Directeur focus – jij houdt overzicht.

Je werkt zelfstandig, denkt mee, en schakelt soepel tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het voorbereiden van een meeting, het boeken van een zakenreis of het bewaken van afspraken – jij regelt het.

• Agendabeheer en mailboxmanagement: je weet wat prioriteit heeft en handelt hiernaar.

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren: inclusief actiepunten en opvolging.

• Reizen organiseren: vluchten, hotels, transfers – tot in de puntjes verzorgd.

• Bijeenkomsten en events plannen: professioneel en representatief.

• Presentaties en documenten opstellen: helder, verzorgd en overtuigend.

• Relatiebeheer: jij bent het aanspreekpunt voor interne én externe contacten.

• Digitaal archief onderhouden: gestructureerd en makkelijk toegankelijk.

• Informele en doelgerichte werkcultuur.

• Geen verrassingen achteraf, wel een enthousiaste en open werkomgeving.

• Een bedrijf in beweging met kernwaarden zoals ambitie, efficiëntie, betrokkenheid en oprechtheid.

• Je werkt in een team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.

Truckland is de meest professionele dealer binnen onze regio’s en biedt een compleet pakket aan wegtransportoplossingen voor bedrijfswagens en vrachtwagens met in totaal 19 vestigingen in meerdere landen en meer dan 650 medewerkers.

• 24-urige werkweek – met uitzicht op vaste aanstelling.

• Een passend salaris – afgestemd op jouw ervaring.

• Reiskostenvergoeding – € 0,23/km of volledige OV-dekking.

• 24 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid tot bijkopen.

• 8% vakantiegeld, uitbetaald in juni.

• Pensioenregeling via PMT.

• Aantrekkelijke collectieve zorgverzekering via CZ.

Daarnaast werk je bij een solide organisatie met 19 vestigingen in Nederland en België, meer dan 650 collega’s, en volop ambitie. Je komt terecht in een informele maar professionele werkomgeving waarin betrokkenheid en samenwerken centraal staan.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond.

• Je hebt 2–5 jaar ervaring als executive assistant of personal assistant.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord én geschrift.

• Je bent sterk in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Je werkt zelfstandig, bent discreet, stressbestendig en denkt altijd een stap vooruit.

• Je bent servicegericht, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.

Solliciteer direct via de button. Of Neem voor meer info contact op met Michael Krijger voor meer informatie:
📱  | ✉️ via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of WhatsApp:

Na je sollicitatie nemen we binnen vijf werkdagen contact met je op. Het proces bestaat uit twee gesprekken, eventueel gevolgd door een meeloopmoment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij werken met vaste partners.