Executive Assistant, Amsterdam Amsterdam • Truckland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

We zoeken een Executive Assistant die onze directie ondersteunt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Als rechterhand van de Commercieel Directeur, Aftersales Directeur en HR Directeur ben jij onmisbaar in de dagelijkse operatie. Jij regelt, coördineert en bewaakt, zodat de directie zich volledig kan richten op hun strategische taken.

✔ Agenda- en e-mailbeheer: Jij houdt het overzicht, prioriteert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning.
✔ Vergaderingen en actiepunten: Je plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten.
✔ Reisplanning: Van tickets en accommodaties tot transfers, jij regelt alles tot in de puntjes.
✔ Evenementen en bijeenkomsten: Jij organiseert en coördineert meetings, presentaties en trainingen.
✔ Gastvrijheid en ontvangst: Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en warme sfeer.
✔ Ondersteuning van presentaties en documenten: Jij zorgt voor een verzorgde en professionele uitstraling van documenten en presentaties.
✔ Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en houdt attenties bij.
✔ Archief- en documentbeheer: Je zorgt voor een geordend en toegankelijk digitaal archief.

Waarom Truckland?

• Informele en doelgerichte werkcultuur.

• Geen verrassingen achteraf, wel een enthousiaste en open werkomgeving.

• Een bedrijf in beweging met kernwaarden zoals ambitie, efficiëntie, betrokkenheid en oprechtheid.

• Je werkt in een team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.

Truckland is de meest professionele dealer binnen onze regio’s en biedt een compleet pakket aan wegtransportoplossingen voor bedrijfswagens en vrachtwagens met in totaal 19 vestigingen in meerdere landen en meer dan 650 medewerkers.

Wat wij bieden wij:

✔ Een contract voor 24 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie deze hierna om te zetten in een vast contract.
✔ Wij bieden een goed en concurrerend salaris, afgestemd op jouw achtergrond en ervaring
✔ Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km en reizen met het OV wordt volledig vergoed;

✔ 24 verlofdagen (192 uur) bij een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen.

✔ In juni krijg je 8% vakantiegeld uitbetaald.

✔ Jouw pensioen is in goede handen bij het PMT.

✔ Gunstige voorwaarden voor jouw zorgverzekering bij CZ waarbij je profiteert van collectieve voordelen op de aanvullende verzekeringen.

Wat neem je mee:

✔ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of  

    management ondersteunende richting.
✔ Minimaal 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
✔ Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
✔ Proactief, zelfstandig en discreet in je werkhouding.
✔ Sterke plannings- en organisatievaardigheden en in staat snel te schakelen.
✔ Een servicegerichte instelling en oog voor detail.

Solliciteer via de button of Neem voor meer info contact op met Rob Genefaas via , via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of WhatsApp. Je hoort binnen 2 tot 5 dagen van ons. Is er een klik? Dan volgen twee gesprekken en een aanbod. Liever eerst meekijken? Meelopen is ook mogelijk!

"Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij werken uitsluitend met vaste partners."