Management assistent UvA Archeologie Amsterdam • StudiJob

Ben jij een echte organisator en draai jij je hand niet om voor wat administratief regelwerk? Heb je affiniteit met archeologie, oude geschiedenis of klassieke talen? Vind je het leuk om in een academische omgeving te werken en ben jij het aanspreekpunt dat iedereen weet te vinden? Dan is deze functie als management assistent bij de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) van de UvA misschien iets voor jou! Lees snel verder.

De Faculteit der Geesteswetenschappen telt zo'n 8.000 studenten en 1.400 medewerkers. De faculteit onderhoudt samenwerkingsverbanden met tal van – veelal Amsterdamse – instellingen op het gebied van wetenschap, kunst en cultuur. De faculteit is ingericht langs de lijnen personeel, onderzoek en onderwijs.

In deze functie werk je bij ACASA (Amsterdam Center for Ancient Studies and Archaeology) op locatie Turfdraagsterpad en je bent aanspreekpunt voor vragen van studenten en docenten.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Je hebt veel contact met medewerkers en externe partijen en bent hét aanspreekpunt voor vragen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken en zorg je ervoor dat vergaderingen en evenementen soepel verlopen. Ook ondersteun je de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken, bijvoorbeeld door het plannen van jaargesprekken, organiseren van selectierondes en archiveren van dossiers. Je zorgt ervoor dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft en helpt bij gebouwbeheer en interne verhuizingen. Ook houd je de pantry netjes, zet je ’s ochtends koffie en zorg je dat alles is aangevuld.

Dit zullen je taken zijn:

• Beheren van de mailboxen en versturen van e-mails namens de capaciteitsgroepen.
• Coördineren en redigeren van de nieuwsbrief in samenwerking met de wetenschappelijke staf.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf, inclusief het reserveren van zalen en bestellen van catering.

Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig, houdt goed overzicht en hebt oog voor detail. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met collega’s. Je blijft rustig onder druk en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast ben jij:

• Net afgestudeerd of bezig met een masteropleiding.
• Handig met MS Office (met name Word en Outlook).
• Communicatief sterk en beheers je zowel het Nederlands als het Engels goed in woord en geschrift.

N.B: Dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Daarnaast is er een voorkeur voor maandag. Vrijdag wordt je vaste vrije dag.

Jij kan per direct als management-assistent voor 24 uur per week voor een periode tot 1 augustus, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 6 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een bruto uurloon zal gaan verdienen van €18,89. Dit uurloon kan oplopen tot €22,73, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Nancy via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.