Medewerker Salarisadministratie Eindhoven • SMS Intermediair

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij SMS Intermediair betekent werken in een hechte organisatie met korte lijnen, waar alle collega’s nauw met elkaar samenwerken. Met jouw hands-on en proactieve werkhouding ben jij verantwoordelijk voor de salarisadministratie voor kandidaten die geplaatst worden. Onze vestigingen in Eindhoven en Amstelveen zorgen voor landelijke dekking. Als je energie krijgt van regelen, ontzorgen en anderen welkom laten voelen, is deze functie perfect voor jou!

Wat ga je doen als Medewerker Salarisadministratie ?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gewerkte uren en het tijdig en accuraat uitbetalen van salarissen. Je stelt plaatsingsdocumenten op en monitort de voortgang van contracten, waarbij je bijna aflopende contracten tijdig signaleert. Daarnaast ben je goed op de hoogte van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving, en zorg je voor de juiste toepassing van deze wijzigingen binnen de organisatie. Je informeert je collega’s over CAO-updates en draagt bij aan het waarborgen van de financiële compliance binnen de organisatie. Kortom, jij zorgt ervoor dat uitzendkrachten krijgen waar ze recht op hebben en dat alles 100% klopt!

Als Medewerker Salarisadministratie bij SMS Intermediair:
• Verwerk je de urenregistraties van gedetacheerden.
• Controleer en verwerk je de loonmutaties, toeslagen en inhoudingen.
• Draag je zorg voor het tijdig en correct uitbetalen van salarissen.
• Pas je CAO's, fiscale wetgeving en sociale zekerheidsregels toe.
• Blijf je up-to-date met wijzigingen in loonheffingen en arbeidsrecht.
• Beantwoord je vragen over loonstroken, reserveringen en inhoudingen.
• Adviseer je collega's over loonadministratieve vraagstukken.
• Coördineer en regel je de urenverwerking en facturatie, met regelmatig contact met kandidaten en klanten.

Betreffende HR gerelateerde zaken houd je je bezig met contractbeheer en verzuimadministratie voor de uitzendkrachten en ZZP'ers. Ook help je met de voorbereidingen bij de NEN-controles. Via webinars en seminars blijf je samen met je collega's op de hoogte van wet- en regelgeving en onderhoud je contact met de NBBU.

Je werkt zelfstandig en tegelijkertijd nauw samen met je collega Michelle, die verantwoordelijk is voor de boekhouding. Daarnaast heb je intensief contact met je collega Chris, die eindverantwoordelijk is voor de administratie en je ‘go-to’ is voor diverse vraagstukken. We werken met software zoals Exact Online voor de boekhouding, HelloFlex/FlexService en Otys voor administratieve recruitmentzaken.

Gevraagd

Wat vragen we van de nieuwe Medewerker Salarisadministratie?
Je hebt ervaring in de salarisadministratie en bij voorkeur een basiskennis van HR, waardoor je de financiële processen rondom salarisverwerking en contractafhandeling efficiënt en nauwkeurig beheert. Met oog voor detail zorg je ervoor dat alle uitzendkrachten en medewerkers op de juiste wijze worden uitbetaald en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je schakelt flexibel tussen beide. Bij ontbrekende informatie onderneem je actie om de benodigde gegevens te achterhalen, zodat de salarisverwerking en contractafhandeling altijd tijdig en volgens de geldende financiële richtlijnen verlopen. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!

Verder vragen wij:

• MBO+ werk & denkniveau;
• In het bezit van een PDL diploma of ander diploma in loonadministratie;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een financiële administratieve rol;
• Affiniteit en/of ervaring met de uitzendbranche;
• Analytisch en oplossingsgericht, met focus op het actief aanpakken van knelpunten en het verbeteren van processen;
• Sterkte organisatorische én communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk);
• Jij beschikt over een proactieve/hands-on werkhouding.

Aanbod

• Een salaris tussen de €3.000 - €3.800 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen en 6,5 dag ADV extra (o.b.v. 40 uur);
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Flexibele werktijden (uiteraard in overleg met je collega’s);
• Opleidingsmogelijkheden.