Supervisor Informatiemanagement

IT Recruitment is voor haar opdrachtgever in Rotterdam op zoek naar een Supervisor Informatiemanagement. Deze functie geeft leiding aan de afdeling Informatiemanagement (IM), waar drie FTE werkzaam zijn. Dit zijn naast de supervisor een applicatiespecialist en een infrastructuurspecialist. De supervisor informatiemanagement rapporteert aan de financieel directeur.

Het doel van de functie is om leiding te geven aan de afdeling en deze te laten doorontwikkelen tot strategisch orgaan binnen de organisatie. Onderdeel hiervan is ook het vormgeven van deze afdeling tot huis van informatievoorziening, waartoe behoren het beheer van hardware, software, processen en data.

De supervisor informatiemanagement is verantwoordelijk voor het behalen van de resultaten van zijn afdelingen binnen de gestelde eisen, deadlines en budgetten. Hij richt de (werk)processen en procedures voor de afdeling in of past ze aan, zorgt voor de noodzakelijke randvoorwaarden, stuurt de medewerkers aan en lost problemen op die zijn medewerkers niet op kunnen lossen. Hij is daarnaast verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid binnen zijn afdelingen en voor de duurzame inzetbaarheid van zijn medewerkers.

1. Beoordelen medewerkers Informatiemanagement (Bilas)

1. Opmaken van en sturen op behalen van afdelingsdoelstellingen
2. Toezien op werkzaamheden van de gehele afdeling Informatiemanagement
3. Uitvoering van het personeelsbeleid binnen de afdeling
4. Coördineren ontwikkelingen op groepsniveau (P&S team)
5. Opzetten en implementeren van nieuwe processen, of hervormen van bestaande processen.
6. IT Lead voor klantimplementaties.
7. Opstellen van rapportages en/of KPI dashboards
8. Data analyse
9. Aanspreekpunt voor strategische vraagstukken op gebied van informatiemanagement

1. Trainen van nieuwe en bestaande gebruikers op het correct gebruik van de systemen, volgens de vastgestelde werkprocedures.
2. Onderhouden of nieuw opzetten van gebruikershandleidingen.
3. Helpen van gebruikers bij ad hoc software problemen, indien nodig door te schakelen met de centrale IT afdeling.
4. Implementeren en onderhouden van in- en verkooptarieven.
5. Functioneel beheer binnen de systemen (doorvoeren van veranderingen).
6. Coördineren van systeemaanpassingen.

1. HBO of WO werk- en denkniveau, opleiding in of ervaring met Bedrijfskundige Informatica.
2. Kennis van logistiek, bij voorkeur kennis over de activiteiten van een LSP.
3. Kennis van de werking van besturingssystemen (ERP, TMS, WMS, Accountancy, etc.).
4. Leidinggevende houding met empathisch vermogen
5. Strategisch gesprekspartner voor management
6. Bekwaam in procesmatig denken.
7. In staat om de vraag van de business (informatiebehoefte) te formuleren naar een automatiseringsvoorstel (informatievoorziening).
8. Beheersing van Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
9. Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.