Medewerker Secretariaat ITTA Amsterdam • StudiJob

Ben jij goed in overzicht houden, terwijl er van alles tegelijk gebeurt? En lijkt het je tof om te werken bij een organisatie die zich dagelijks bezighoudt met taal, onderwijs en maatschappelijke impact? Dan is dit misschien wel precies de rol die je zoekt. Lees snel verder!

ITTA is hét kennisinstituut voor Nederlands als eerste én tweede taal. Denk aan trainingen voor docenten, advies aan onderwijsinstellingen of overheden, en onderzoek naar taalvaardigheid in Nederland. We zijn een hecht team van betrokken experts met een grote maatschappelijke drive. Als secretariaatsmedewerker werk je nauw samen met onze adviseurs en directie. Het secretariaat speelt een belangrijke rol: je bent niet alleen administratief aan het werk, maar ook personeelszaken en facilitaire ondersteuning horen erbij.

Als secretariaatsmedewerker ondersteun je het team op allerlei vlakken: van communicatie tot organisatie, en van het beheren van mailboxen tot het regelen van studiedagen. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat onze adviseurs hun werk goed kunnen doen.

Dit zullen je taken zijn:

• je beheert agenda’s, mailboxen en houdt onze websites up-to-date
• je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van trainingen en studiedagen
• je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s bij praktische vragen
• je schakelt met externe partijen en regelt facilitaire zaken
• je denkt actief mee over communicatie en PR

Dit zijn de werktijden:

• werkdagen zijn in overleg
• je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag of donderdag (mag ook een dagdeel zijn)

Jij houdt van structuur, maar raakt niet van slag als er ineens iets verandert. Je kunt goed organiseren, schakelt snel tussen taken en hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren. En je vindt het gewoon leuk om mensen te helpen.

• Jij hebt hbo-werk- en denkniveau, en ervaring in een secretariële functie.
• Jij bent taalvaardig in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij kent Microsoft Office op je duimpje en hebt feeling met communicatie en vormgeving.

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Secretariaat voor 24 uur per week en een periode van minimaal 6 maanden. Je salaris hangt af van jouw ervaring.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.