Assistent arboteam Capelle aan den IJssel • HumanTotalCare

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hoe ga je #meerbetekenen als Assistent arboteam
Als assistent arboteam, intern noemen we dat gezondheidscoördinator, ben je het eerste aanspreekpunt voor werkgevers, HR-medewerkers, leidinggevenden én werknemers. Je beantwoordt vragen over ons werkgeversportal, legt afspraken vast, bewaakt deadlines van de Wet Verbetering Poortwachter, adviseert werknemers en houdt agenda’s van het gezondheidsteam bij. En je verzorgt correspondentie en archiveert deze.

Dagelijks ga je aan de slag in jouw klantteam(s) en werk je in die teams nauw samen met (bedrijfs)artsen, arbo-verpleegkundigen, collega gezondheidscoördinatoren en accountmanagers.

En #meerbetekenen? Dat doe je door steeds weer de juiste oplossing te zoeken, naar mogelijkheden te speuren en er voor te zorgen dat klanten zo snel mogelijk de juiste persoon aan de lijn krijgen.

Met wie ga je #meerbetekenen
Je werkt samen met 5 andere gezondheidscoördinatoren in Capelle, die jou wegwijs maken in het werk. Je werkt vanuit ons kantoor in Capelle in combinatie met thuiswerken. We verwachten minimaal 3 dagen op kantoor en tijdens de inwerkperiode wellicht frequenter. Alles in afstemming met je collega’s. Waar je ook werkt, je doet het samen met je collega’s. Hoewel je voor vaste klanten werkt met een eigen werkpakket, help je waar nodig jouw collega’s en pak je centrale werkzaamheden op.

Wat is écht leuk aan deze baan

• In deze functie heb je vrijheid om je werk naar jouw goeddunken uit te voeren, het werk is divers en je kunt taken erbij oppakken die jij leuk vindt.
• Je werkt voor mooie aansprekende klanten, die je af en toe ook bezoekt.
• De teams waarin jij werkt zijn hecht en collegiaal. Jullie zetten samen de schouders onder het dagelijkse werk en iedereen wil daarbij graag de beste oplossing voor de klant.
• Je bent echt van toegevoegde waarde, voor zowel de werkgever, als de werknemer, als jouw collega’s. Over #meerbetekenen gesproken.

Is er ook iets minder leuk
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is soms hectisch en dan moet je het hoofd koel kunnen houden. Hetzelfde geldt voor de momenten waarop je mensen aan de lijn hebt die emotioneel reageren. Aan jou de eer om deze mensen op een correcte manier te blijven helpen, zodat ze toch rustig en tevreden ophangen. Niet altijd leuk, maar als je dit als een kunst en uitdaging ziet, dan is het juist leuk.

Gevraagd

Wat neem je mee
Je kunt goed relativeren in stressvolle situaties. Jij vindt het leuk om (telefonisch) contact te hebben met allerlei verschillende mensen, ook als de gesprekken complexer worden. Jij hebt namelijk een tomeloze energie als het gaat om het zoeken naar goede oplossingen. Je bent snel, procesmatig sterk en je houdt ervan om dingen te regelen. En om dingen te verbeteren. Je kijkt dan ook kritisch naar je eigen werk en waar dat mogelijk anders kan. Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo 4+ opleiding.
• 24 tot 40 uur beschikbaar. In ieder geval woensdag, donderdag, vrijdag en 8x per jaar op een dinsdag.
• Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een functie als medisch secretaresse, doktersassistente, administratief, planner of commercieel medewerker.
• Beheersing van de Engels taal.
• Het liefst enige kennis van de Wet verbetering poortwachter, maar dit is een pre en geen must. We leren het je wel.

Wat krijg je van ons
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.

En verder krijg je:

• Eenopen, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• Een passend salaris volgens onze cao, voor deze functie betreft dat tussen € 2.544,- en € 3.180,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een eindejaarsuitkering.
• Extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• Hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• Aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• Een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• Gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Aanbod

Je sollicitatie
Wil jij als assistent arboteam #meerbetekenen voor werkend Nederland? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet via het sollicitatieformulier op de website.