Office Assistant (16-20 uur) Oosterhout (NB) • Solico Engineering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Solico is al sinds 1990 een marktleider op het gebied van composieten engineering. Solico levert composieten engineeringoplossingen aan tal van prominente klanten in sectoren zoals Architectuur, Maritiem, Defensie en Civiele Techniek.

Nu het bedrijf blijft groeien, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees dan verder.

Wat kan Solico jou bieden?
• Eén gevarieerde baan met een enthousiast en leuk team
• 16 - 20 uur per week, met woensdag en vrijdag als vaste werkdagen
• Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding
• Dagelijkse lunches

Jouw taken omvatten:

Ondersteuning aan de Office Manager:
• Gasten verwelkomen en helpen
• Meeting rooms voorbereiden en organiseren • Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste persoon
• Ontvangen en distribueren van pakketten en leveringen
• Coördineren dat de kantooromgeving georganiseerd blijft, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden • Beheren van kantoorbestellingen • Coördineren van afvalophaaldiensten en afvalbeheer op kantoor
• Toezicht houden op de BHV-coördinatie en -procedures
• Algemene administratieve ondersteuning en assistentie waar nodig
• Voortdurend communiceren met leveranciers, waaronder schoonmaakdiensten en onderhoudspersoneel

Ondersteuning aan de Management Assistant:
• De Management Assistant ondersteunen bij de coördinatie en logistiek van beurzen
• Ondersteuning bieden bij diverse taken
• Het kwaliteitsmanagementsysteem van het bedrijf beheren, inclusief interne audits uitvoeren
• Helpen bij het organiseren van bedrijfsactiviteiten, zoals teambijeenkomsten en feestelijkheden
• Positieve relaties onderhouden met leveranciers en klanten, zoals het sturen van kerstcadeaus (bijvoorbeeld wijn en chocolade)
• Ondersteunen bij marketingtaken

Geïnteresseerd? • Ben jij klaar voor deze uitdaging? Stuur je sollicitatie naar Carina Pereira via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

*Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is vereist

Gevraagd

Jouw vaardigheden en ervaring:
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van zowel schriftelijk als gesproken Nederlands en Engels
• Kennis van Word, Excel en PowerPoint
• Goede computervaardigheden
• In staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken
• Ervaring met administratief werk is een voordeel

Uren

16 - 20 uur
16-20 uur