Secretaresse Hengelo (OV) • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een opdrachtgever in de zorg- en welzijnssector in Hengelo (OV) zoeken wij een enthousiaste afdelingssecretaresse voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van begin mei tot november 2025 (6 maanden) op uitzendbasis (geen ZZP-mogelijkheden).

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je voor een soepel verloop van de secretariële, administratieve, organisatorische  en facilitaire processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene mailbox en actie ondernemen waar nodig.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Afhandelen van telefoongesprekken.
• Ontvangen van patiënten en bezoekers als eerste aanspreekpunt.
• Wekelijks verspreiden van het infobulletin.
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen (1 à 2 keer per week).
• Coördineren van interne verhuizingen en bestellen van meubilair.
• Opstellen en verspreiden van dienstroosters.
• Correspondentie.

Wie ben jij?

We zoeken een klantgerichte secretaresse met ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent communicatief sterk, integer en hebt een hands-on mentaliteit. Je werkt graag samen met je collega afdelingssecretaresse en jullie nemen elkaars werk over indien nodig. Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag gedurende de genoemde periode.

Interesse?

Wil jij tijdelijk aan de slag in deze veelzijdige functie? Neem dan contact met ons op en reageer vandaag nog!