Office Manager (parttime/fulltime, 32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw eigen “winkeltje” dat heb je hier als Office Manager. Een functie waar verschillende werkzaamheden samen komen. Dit brengt een ontzettend leuk gevarieerd takenpakket met zich mee. Van gastvrouw tot voorraadbeheer, van facilitaire zaken tot agenda’s plannen, van nieuwe collega’s op weg helpen tot mee-organiseren van events.

De werkzaamheden op een rijtje:

• Agendabeheer van 4 Managers; jij zorgt voor een goede planning en kijkt wat er geregeld moet worden voor de afspraken.
  
• Communicatie (telefoon, mail, post); jij handelt het af en zorgt dat niks blijft liggen.
  
• Hospitality; ontvangen van bezoekers (met een glimlach 😊) en hier alles voor regelen
  
• Uitstraling kantoor; zorgen voor een goede look & feel
  
• Voorraadbeheer; zijn alle kantoorartikelen op voorraad en is de koelkast en fruitschaal gevuld?!
  
• Facilitaire zaken; werkt iets niet? Jij vindt de oplossing!
  
• Ondersteunen bij evenementen en bedrijfsuitjes (bijv. de vrijmibo, de jaarlijkse ski-trip of een boottochtje)
  
• Onboarding van nieuwe medewerkers/stagiairs; alle zaken zijn door jou geregeld voor jouw nieuwe collega en jij zorgt voor een warm welkom.

Er kan van alles ad-hoc gebeuren, dat maakt dat hier geen dag hetzelfde is en je altijd lekker bezig bent.

Met een team van 35 medewerkers vormen ze een fijn, gezellig, hardwerkend team met elkaar. Ze zijn gespecialiseerd in het verder helpen van andere bedrijven. Dit doen ze met gedrevenheid en professionaliteit. Ze staan dichtbij hun klanten en hebben een mooie mix tussen zakelijk en persoonlijk.

Het is een plek waar op een open, gezellige, sociale manier met elkaar wordt omgegaan. Een mooie plek op IJburg (Amsterdam). Een grote open ruimte met verschillende leuke zitjes, een grote keuken (met veel lekkere en gezonde dingen) en gezellige grote lunchtafel. Bij mooi weer pakken ze graag het bootje dat voor de deur ligt en ook regelmatig hebben ze gezellige uitjes.

Ze zijn goed bereikbaar met OV/fiets en ook hebben ze parkeergelegenheid in de buurt als je met de auto wil reizen.

Nog geen ervaring als Office Manager, maar wel alle vaardigheden om deze functie te vervullen? Ze staan voor veel open. Wij kijken graag samen met jou en hen waar de match ligt.

Deze functie van Office Manager past bij jou als jij graag de verantwoordelijkheid neemt om alles op kantoor te regelen. Je bent dan ook graag op kantoor zowel voor jouw collega’s als de bezoekers die komen. Jij bent hier niet weg te denken!

• Jij hebt een scherpe blik. Deze is belangrijk voor de uitstraling van het kantoor – jij ziet het direct als een lamp het niet doet en regelt het voordat iemand er erg in heeft.
  
• Jij weet dingen goed te organiseren. Zie jij dat een Manager een afspraak buiten de deur heeft, dan ga je op zoek naar de juiste locatie en denkt aan alle details.
  
• Jij houdt overzicht. Op een dag loopt er van alles door elkaar, jij weet waar de prioriteiten liggen en plant alles goed voor jezelf in.
  
• Jij hebt gevoel voor mensen. Iedereen is anders, jij weet dit altijd goed aan te voelen en vindt de juiste benadering.
  
• Jij stelt je flexibel op, maar denkt ook aan wat wel/niet kan en durft ook eens nee te zeggen.
  
• Jij bent gezellig, spontaan, verzorgd, zorgzaam en bent vooral jezelf waar je jezelf laat zien en horen – jij staat voor jouw mening en durft ideeën uit te spreken.

Bij voorkeur hebben ze jou als Office Manager fulltime (40 uur), mocht jij graag 36 of 32 uur willen werken, is dat bespreekbaar. Hier heeft een parttime dag op dinsdag of vrijdag niet hun voorkeur i.v.m. andere collega’s die dan vrij zijn.

Sluiten hun en jouw wensen net niet helemaal aan, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij hebben een groot aanbod aan vacatures en staan altijd open voor een vrijblijvend gesprek. In zo’n gesprek gaan we graag samen met jou op zoek naar de baan die bij jou past! Check alle vacatures op onze site: óf neem contact met mij (Ellen) via 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Het salaris ligt tussen € 2.800 – 4.000 bruto per maand op fulltime basis. Hier kijken ze naar het aantal jaren werkervaring dat jij meebrengt. Daarbij hebben ze een mooi pakket aan

secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Onbeperkte vakantiedagen (in afstemming en naar redelijkheid)
  
• Telefoon + laptop van de zaak
  
• Reiskostenvergoeding (OV of auto)
  
• Regelmatig leuke uitjes; borrels, teamuitjes, ski-trip

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.