Procescoördinator Zuigdrains 20u/w Utrecht • DC Professionals

Duik in een uniek project op het gebied van zuigdrains op militaire vliegvelden en speel een essentiële rol als procescoordinator. Werk samen met een dynamisch team en draag bij aan de uitvoering van belangrijke werkzaamheden. Een uitdagende positie waarbij je verantwoordelijk bent voor het organiseren en begeleiden van projecten. Ontwikkel je vaardigheden in een complexe werkomgeving en zorg ervoor dat de projecten soepel verlopen. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-04-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-03-2025

Project:

Functieomschrijving

De rol van procescoördinator is van groot belang binnen het projectteam dat zich bezig houdt het project zuigdrains op de verschillende militaire vliegvelden die binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de afdeling Realisatie Landelijk vallen.

Verantwoordelijkheden
Ondersteuning van de projectleider

De procescoördinator ondersteunt de projectleider bij het organiseren en uitvoeren van de werkzaamheden op de militaire vliegvelden.

Begeleiding van projecten

Je begeleidt de projecten in de uitvoering en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op de vliegvelden in afstemming met de gebruiker(s) van de velden tot uitvoering kunnen komen.

Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding Civiele Techniek.

Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met het uitvoeren van begeleiden van onderhoud aan zuigdrains en militaire vliegvelden.

Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en van een geldig GPI certificaat of is bereid dit diploma/deze diploma’s op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.

Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Uitwerking kandidaat
Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:
Datum behalen GPI certificaat:
Diplomanummer GPI certificaat:
Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na gunning opdracht i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.

Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden.

Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis08: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag.

Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag:
1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie;
2. Beschrijving van de opdracht;
3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform);
4. Concept overeenkomst (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform);
6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform).
Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:
Eis10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens 1. De mate van ervaring met coördineren van voorbereidingswerkzaamheden.

Aspecten:
• De mate van ervaring met betrekking tot inbrengen van uitvoeringsaspecten in de voorbereiding van de werkzaamheden
• De mate van ervaring met afstemmen binnen de organisatie
Wens 2: De mate van ervaring met coördineren van uitvoeringswerkzaamheden.

Aspecten:
• De mate van ervaring in afstemming met de omgeving/ stakeholders (in het geval van dit project de operationele leiding van de luchtmachtbasis en het bureau infrastructuur) om de uitvoering van de werkzaamheden aan zuigdrains te realiseren
• De mate van ervaring met betrekking tot het instrueren en begeleiden van werkzaamheden door uitvoeringspartijen.
Wens 3: De mate van ervaring met het realiseren van werkzaamheden in een complexe werkomgeving als militaire vliegvelden (zowel qua afstemming met de basis, als organiseren van toegang tot de basis en de hoge veiligheidsvereisten om werk uit te kunnen voeren).

Aspecten:
• De mate van er- varing met het gerealiseerd krijgen van werkzaamheden op een militaire luchtmachtbasis
• De mate van ervaring met het regelen van toegang van een complexe werkomgeving (in dit geval militaire vliegvelden) voor uitvoerende partijen. Solliciteer nu!