Als spil van onze organisatie speel je een cruciale rol in het hartelijk ontvangen van onze clienten en het bieden van administratieve ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert dossiers, ondersteunt de behandelaar, en meer. Geen juridische achtergrond vereist, wel een enthousiaste, zorgvuldige houding. Geniet van een uitdagende functie binnen een warm en collegiaal team. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Over het bedrijf

Notaris Mulder

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving:
We zijn op zoek naar een gedreven notarieel secretaresse/baliemedewerker die een essentiële rol zal vervullen binnen ons team. Als spil van onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de balie, het hartelijk ontvangen van onze cliënten en het verstrekken van waardevolle administratieve ondersteuning aan zowel de notaris als het team.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel op kantoor, als telefonisch of mail.
Je maakt dossiers aan en zorgt ervoor dat ze alle benodigde gegevens bevatten, zodat de behandelaar zonder problemen akten en nota kan opstellen.
Je ondersteunt de behandelaar met behandelen van mails, maken concept nota, opstellen royementsakten.
Je print de akten die gepasseerd moeten worden en ontvangt de klanten voor de afspraak.
Je beheert de agenda en bevestigd afspraken naar alle betrokken partijen.
Zodra de akten getekend zijn, verzend je de digitale afschriften naar het Kadaster en wikkel je het dossier af.
Daarnaast voer je andere notariële werkzaamheden uit die essentieel zijn voor een efficiënte werking van het kantoor

Profiel van de ideale kandidaat:

Minimaal MBO (3/4) werk- en denkniveau, juridische opleiding en ervaring is geen vereiste.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Enthousiast, zorgvuldig, collegiaal, digitaal vaardig en in staat om onder druk te presteren.
Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
Minimaal 4 dagen beschikbaar (exacte dagen zijn bespreekbaar).

Wat bieden wij:
Wij bieden een uitdagende functie binnen een warm en collegiaal team.

Sollicitatieprocedure:
Ben jij de gedreven notarieel secretaresse/balie medewerker die ons team komt versterken?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. vóór 8 april 2025.

Werklocatie: Fysiek

Gerelateerde zoekopdrachten

Baliemedewerker Heerenveen Parttime Heerenveen MBO Heerenveen Vast contract Heerenveen Heerenveen Provincie Friesland Baliemedewerker Salaris Baliemedewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Baliemedewerker in Heerenveen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Baliemedewerker in Heerenveen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.014 CV's