Junior Personal Assistant (32-40 uur) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Junior Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat voor een partner en zijn team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en hebt een breed takenpakket. Dit omvat onder andere:

• Agendabeheer: Je regelt en coördineert afspraken, vergaderingen en andere belangrijke gebeurtenissen in de agenda van de partner en het team.
  
• Reisplanning: Je boekt reizen voor het team en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
  
• Dossierbeheer: Je helpt bij het opzetten en onderhouden van dossiers, waarbij je zorgt voor de juiste administratieve verwerking van documenten.
  
• Billing: Het opstellen en bijhouden van declaraties behoort ook tot je takenpakket.

Naast het administratieve werk bied je ook een belangrijke organisatorische ondersteuning aan het team, waarbij je zelfstandig diverse taken oppakt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt nauw samen met een team van vier assistenten, onder leiding van een teamleader. In dit groeiende team krijg je de kans om veel te leren van je ervaren collega’s, terwijl jij ook jouw frisse kijk en kennis inbrengt. Het is een fijne en informele werksfeer waar hard gewerkt wordt, maar er ook ruimte is voor ontspanning en plezier.

Het kantoor is gevestigd op de Zuidas in Amsterdam en heeft een uitstekende reputatie binnen de advocatuur. De cultuur is open, informeel en collegiaal, wat zorgt voor een fijne werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn. Het team heeft een sterke focus op samenwerking en kwaliteit, en er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor plezier en ontspanning. Dit is een ideale plek voor jou om je carrière in de advocatuur verder op te bouwen, met veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Heb je minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als (junior) personal assistant, secretaresse of in een andere sector zoals hospitality? Dan is deze functie voor jou! Je hebt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en van ervaren collega’s te leren, terwijl jij je werk zelfstandig en efficiënt uitvoert. Vind je het leuk om op kantoor te werken en ben je sowieso op de vrijdag beschikbaar? Dan ben je hier meer dan welkom. Daarnaast ben je proactief, nauwkeurig en flexibel, en hebt een goede beheersing van MS Office.

Dit advocatenkantoor biedt een aantrekkelijk salaris tussen € 2.600 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en leeftijd. Daarnaast krijg je de volgende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
  
• Winstuitkering (ongeveer 3% van je jaarsalaris)
  
• Vakantiegeld (8%)
  
• 25 vakantiedagen per jaar
  
• Pensioenregeling
  
• Reiskostenvergoeding (100% OV) (2e klasse)
  
• Feestdagenbonus
  
• Thuiswerkmogelijkheden

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.