Medewerker Bedrijfsbureau Barendrecht • In Person Hoeksche Waard

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij goed in organiseren en werk je graag in een drukke omgeving? Dan is deze functie van Medewerker Bedrijfsbureau misschien iets voor jou! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie en planning. Je behandelt het inkomende telefoonverkeer, neemt orders aan via de telefoon en e-mail, en maakt werklijsten, afleverbonnen en facturen in Exact. Ook zorg je ervoor dat de planningslijsten up-to-date blijven, zodat alles op tijd geregeld is. Daarnaast maak je dossiers voor lopende projecten en zorg je voor calculaties van de kosten. Je maakt inkooporders, beheert bestellingen in Exact en controleert ingekomen facturen met de pakbonnen. Ook regel je de transporten en help je bij het voorbereiden van offertes in Exact. Verder zorg je ervoor dat het klantenbestand altijd up-to-date is. Je werkt nauw samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat alles goed en op tijd geregeld wordt. Dankzij jouw heldere communicatie kun je snel schakelen tussen verschillende partijen, zowel binnen als buiten het bedrijf. Als je georganiseerd, stressbestendig en communicatief sterk bent, dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie. 

Gevraagd

Je hebt MBO werk- en denkniveau en hebt al ervaring opgedaan met orderadministratie. Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt duidelijk communiceren. Het zou fijn zijn als je ook wat Engels en Duits begrijpt, maar dit is geen must. Je bent communicatief vaardig, kunt goed omgaan met stress en werkt graag gestructureerd. Verder heb je een goede kennis van MS Office en WP Corel, en kun je snel typen. Al met al ben jij een persoon die alles netjes en op tijd regelt!

Aanbod

We bieden je een afwisselende functie vol uitdagingen en veel eigen verantwoordelijkheid. Je komt te werken in een prettige werksfeer. Het is een fulltime functie, waarin je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Na gebleken geschiktheid biedt de klant je een vast dienstverband.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een bedrijf dat isolatiematrassen maakt en plaatst. Ze bieden oplossingen op maat voor verschillende bedrijven, vooral in de scheepvaart en de industrie. Hun monteurs werken elke dag op verschillende plekken in Nederland en België. Ze zorgen ervoor dat motoren, turbines en andere installaties goed geïsoleerd zijn. Het bedrijf staat bekend om zijn goede werk en levert altijd kwaliteit.