Als gedreven bestuurssecretaresse in de zorgsector ben je de spil van het bestuur en de directie. Jouw organisatietalent en proactieve houding dragen bij aan een soepel lopend secretariaat. Samen met je directe collega zorg je voor een en professionele werkomgeving. Je beheert complexe agenda's, coördineert afspraken, en stroomlijnt de informatiestromen. Jouw rol is cruciaal in het ondersteunen van de leidinggevenden. Interesse in deze functie? Lees het hier!

Over het bedrijf

V&VN

Volledige vacaturetekst

Ben jij een gedreven bestuurssecretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving? Wil jij met jouw organisatietalent en proactieve houding bijdragen aan de zorgsector? Dan is deze functie bij V&VN iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben jij de steunpilaar voor ons bestuur en onze directie. Je houdt overzicht, regelt, plant en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van complexe agenda en coördineren van afspraken
Beheren van e-mail en correspondentie
Notuleren en opvolgen van actiepunten
Structureren en bewaken van informatiestromen
Proactief ondersteunen van bestuur en directie

Samen met je collega, die zich richt op de directie, zorg je voor een soepel lopend secretariaat. Jullie werken nauw samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Het secretariaat bestaat uit 3 medewerkers en de receptie uit 2 medewerkers. Samen met jou willen we de teamdynamiek en werkmethoden verder ontwikkelen. In deze functie rapporteer je aan de officemanager.

Gevraagd

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren en zelfstandige bestuur secretaresse, die zich moeiteloos aanpast aan een snel veranderende werkomgeving. Je blijft scherp, flexibel en werkt efficiënt, zowel zelfstandig als in teamverband, zorg je altijd voor de beste ondersteuning.

Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuur.
Geen probleem om woensdag je parttime dag op te nemen
Bereidheid om een bhv-training te volgen.
Zelfstandigheid, flexibel en oog voor detail
Uitstekende organisatorisch en communicatieve vaardigheden

Aanbod

Wat bieden wij jou?
De voldoening dat het bestuur door jouw ondersteuning optimaal van betekenis kan zijn voor onze achterban. Daarnaast word je onderdeel van een dynamische en warme organisatie met veel impact in de zorg.

We bieden je een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen de € 2.982, - en € 4.015, - per maand, op basis van een 36-urige werkweek (cao Ziekenhuizen, FWG 45).

Verder mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een fietsplan. Je krijgt een Surface laptop en telefoon in bruikleen.

Ons kantoor is ruim, licht en van alle gemakken voorzien. We zijn goed bereikbaar met het ov, je kan parkeren, er zijn fijne werkplekken, een koffiecorner met barista en broodjes én er is een gym!

Uren

36 uur
Geen probleem om woensdag je parrtime dag op te nemen!

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Tijdelijk contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)