Secretaresse M&A Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar die graag partners en advocaten ontzorgt? Jij zorgt voor een soepel verloop van agenda's, meetings en deadlines binnen een internationale werkomgeving. Het behouden van overzicht, zodat alles in goede banen loopt, is precies waar jij in uitblinkt!

Jouw baan als Secretaresse M&A
Als secretaresse binnen de M&A praktijk ondersteun je een partner en meerdere advocaten binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij je tevens een Personal Assistant-rol vervult voor een van de partners. Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en verzorgt de correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve processen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van de mailbox van de partner en zelfstandig oppakken van acties.
• plannen en coördineren van afspraken en conference calls.
• voorbereiden en verzamelen van benodigde stukken voor vergaderingen.
• regelen van reizen en hotels.
• verwerken van onkosten en declaraties.

Deze functie is voor vijf dagen per week, waarbij vier dagen bespreekbaar zijn. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw werkplek
Je werkt nauw samen met advocaten en collega-secretaresses binnen de M&A praktijk. Het team is dynamisch, professioneel en hecht veel waarde aan samenwerking. Je rapporteert direct aan een van de partners en hebt veel contact met andere afdelingen binnen het kantoor.

Heb jij het in je?
Je bent een zelfstandige secretaresse met ervaring binnen de internationale advocatuur. Je hebt een proactieve houding en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zelfs onder druk. Daarnaast beschik je over:

• professioneel niveau Nederlands en Engels. 
• hbo werk- en denkniveau.
• enkele jaren werkervaring als secretaresse of PA binnen de internationale advocatuur.
• uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• een dienstverlenende, flexibele en stressbestendige instelling.

Wat krijg je ervoor terug?

• een salaris tot  €4.500,- op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring. 
• een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 2.500,- excl. BTW.
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
   

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór 11 juni. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken