Hostess (32-40 uur) Utrecht • Brink's Solutions Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In de functie van Hostess ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s op ons hoofdkantoor. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst en biedt een uitstekende service aan iedereen die binnenkomt. Daarnaast houd je toezicht op het in- en uitgaande telefoon- en mailverkeer en beheer je de frontoffice op een professionele en georganiseerde manier. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt voor een warme en veilige omgeving, waar iedereen zich welkom voelt.Je belangrijkste taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, hen begeleiden en voorzien van de juiste informatie;
• Beheren van de inkomende telefonie en e-mailverkeer, waarbij je vragen op een klantvriendelijke manier afhandelt;
• Ondersteuning bieden aan collega’s op het gebied van facilitaire vragen, reserveringen en lichte administratieve werkzaamheden;
• Je draagt zorg voor nette voorzieningen en het beheer van de vaatwassers.
• Verantwoordelijk voor diverse inkooptaken, uitgevoerd via het systeem Basware. Ervaring met Basware is een pré;
• Ondersteuning van de catering, waaronder: bestellen, klaarzetten, serveren en opruimen van lunches tijdens vergaderingen;
• Bewaken van de algehele netheid en representativiteit van de ontvangstruimte en vergaderzalen;
• Coördineren van in- en uitgaande post, en het beheren van vergaderfaciliteiten en voorraden.

Je bent een servicegericht persoon met een gastvrije houding en een sprankelende uitstraling. Je vindt het leuk om de spil te zijn in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom en geholpen voelen. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet in elke situatie het overzicht te bewaren. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3/4) in een relevante richting;
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een corporate omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Engels is een pré;
• Een vriendelijke en professionele uitstraling met een hands-on mentaliteit.

Bij Brink’s bieden wij je een uitdagende en afwisselende rol als Hostess / Frontoffice Medewerker binnen een professioneel en betrokken team.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris dat past bij je kennis en ervaring;
• Een werkweek van 40 uur, met de mogelijkheid om 32 of 36 uur per week te werken indien gewenst;
• 8,5% vakantiegeld en 25 vakantiedagen, met de optie om extra dagen bij te kopen;
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank;
• Korting op sportabonnementen en culturele uitjes via CultuurWerkt;
• Ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen onze organisatie.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en zie je jezelf al als het stralende gezicht van Brink’s hoofdkantoor? Solliciteer dan direct via de link rechts bovenin!

Let op: Alle nieuwe medewerkers worden gescreend. Voor vragen over de screening kun je contact opnemen met onze HR adviseur.

*Acquisitie op de vacature is niet gewenst*