Management Assistant Sommelsdijk • Secretary Plus

Als secretaresse bij deze organisatie vorm je een onmisbare schakel binnen ons innovatieve en vooruitstrevende team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en draag je bij aan de professionele uitstraling van ons bedrijf. Je staat midden in de organisatie en jouw organisatietalent en servicegerichtheid maken elke dag een verschil voor onze klanten en collega's. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding ben je een ware aanwinst voor ons middelgrote team.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren en organiseren van de agenda, zorgen voor een efficiënte planning en het notuleren van vergaderingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, waaronder documentbeheer en correspondentie.
• Ontvangen van bezoekers en klanten, en het bieden van een warm welkom en professionele service.
• Verzorgen van de lunch op vrijdagen en bijdragen aan een aangename werkomgeving.
• Onderhouden van contacten via telefoon en e-mail, en het bieden van ondersteuning waar nodig.

• Een salaris tussen €2800 en €3600 per maand, afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling, voor stabiliteit in je carrière.
• Fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, dit zal per week variëren. Dit vraagt enige flexibiliteit, maar die krijg je ook ruimschoots terug.
• Een vaste start van de werkdag om 07:45, hoe de rest van jouw werkweek eruit ziet mag je helemaal zelf bepalen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden om je kwaliteiten verder te ontplooien in een innovatieve en vooruitstrevende omgeving.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een Europese reisverzekering en goede verzekering voor ongevallen.
• Optie tot het rijden van een zakelijke auto.
• Gratis parkeergelegenheid bij het kantoor, gelegen in het landelijke Sommelsdijk.

Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en organisatietalent.

• Een afgeronde MBO 3/4, met HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en discreet.
• Servicegerichte instelling en communicatief vaardig.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand, onafhankelijk internationaal adviesbureau in de agrarische sector, met een rijke geschiedenis en een thuisbasis in Sommelsdijk. Met een schat aan kennis, verzameld over een periode van 40 jaar, bieden zij agrariërs wereldwijd inzichten om hun teeltprocessen te optimaliseren. Onze innovatieve aanpak, waarbij we gebruikmaken van geavanceerde AI-algoritmen, stelt ons in staat om diepgaande analyses te maken en te adviseren over verbeteringen in de teelt. Werken bij onze opdrachtgever betekent dat je deel uitmaakt van een bedrijf dat vooroploopt in de technologische ontwikkelingen binnen de agrarische sector. De locatie in Sommelsdijk is goed bereikbaar met de auto en biedt gratis parkeergelegenheid, wat bijdraagt aan een prettige en toegankelijke werkomgeving.

Het team

Je komt te werken in een middelgroot team van deskundige collega’s die samen een breed scala aan ervaring en expertise delen. De sfeer is formeel en professioneel, maar ook resultaatgericht en prestatiegericht. We hechten veel waarde aan samenwerking en ondersteuning binnen het team. Er zijn volop kansen voor mentorship en professionele groei, waardoor je je zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Bij onze opdrachtgever werk je samen met gepassioneerde professionals die zich inzetten voor een duurzame en innovatieve agrarische sector.