Administratief Medewerker Utrecht • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat een leuke en veelzijdige baan!

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en collega’s ondersteunen? Als Administratief / Office Medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – met name op het gebied van projectadministratie: van het inschrijven van collega’s op opdrachten tot en met de facturatie. Daarnaast ben je organisatorisch sterk en ondersteun je collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: de ene keer werk je mee aan een marketingcampagne, de andere keer stel je een strak vergaderschema op of ondersteun je bij het wervingsproces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van administratieve en secretariële taken

• Ondersteunen van de office manager, o.a. bij het organiseren van uitjes en feestdagen

• Beheren van social media, promotiemateriaal en campagnes

• Ondersteunen bij recruitment en onboarding

• Onderhouden van klantrelaties en ondersteunen van het management

• Coördineren van interne vergaderingen en trainingssessies

• Meewerken aan (vrijwilligers)projecten en interne initiatieven

Wat breng jij mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Een nauwkeurige, gestructureerde en professionele werkhouding

• Proactieve mindset, communicatief vaardig en je komt zelf met ideeën

• Affiniteit met (of interesse in) financiële, marketing- en secretariële taken

• Je bent leergierig en draagt bij aan een positieve werksfeer én maatschappelijke impact

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. ervaring en vaardigheden)

• Een contract van 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Reiskostenvergoeding

  • Thuiswerk- en telefoonvergoeding

  • Een goede pensioenregeling

• Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling

• Bedrijfsuitjes, kwartaalmeetings, borrels én vrijwilligersprojecten zoals bijvoorbeeld meedoen aan NLdoet of het ondersteunen van lokale initiatieven

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Praktisch:

• Soort dienstverband: Parttime of fulltime (32 – 36 uur per week)

• Werktijden: 8:30 tot 17:00, flexibele dagdienst

• Kantoordagen: Maandag, woensdag en vrijdag – met mogelijkheid tot deels thuiswerken

• Locatie: Goed bereikbaar en met gratis parkeergelegenheid

Klaar voor de volgende stap?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je cv en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op