Office Medewerker Weert • Filias

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige professional met een passie voor administratie, klantcontact en marketing? In deze rol ben jij de spin in het web van een dynamische organisatie, waar je niet alleen de administratie verzorgt, maar ook een belangrijke schakel bent voor het team en de klanten. Een functie vol afwisseling, waarin je jouw administratieve vaardigheden combineert met ondersteuning op het gebied van marketing en verkoop. Werk jij graag in een organisatie met een prettige werksfeer en korte lijnen? Dan is dit dé kans voor jou!

Als Office Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de administratieve processen van de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte administratie, ondersteunt bij de financiële rapportages en speelt een belangrijke rol in het klantcontact. Daarnaast ondersteun je het team bij marketing- en verkoopactiviteiten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van uitgaande facturen en inkoopfacturen
• Bijwerken van financiële rapportages
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
• Controleren van urenregistraties en declaraties van medewerkers
• Voorraadbeheer en ondersteuning bij in- en uitgaande bestellingen
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails van klanten en leveranciers
• Bijdragen aan de ontwikkeling van marketingmateriaal en presentaties
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, inclusief social media en websitebeheer

Wij zoeken een gedreven en enthousiaste professional die energie haalt uit een veelzijdige functie. Jij hebt oog voor detail en werkt secuur, maar bent ook communicatief sterk en klantgericht.

Jouw profiel:

• MBO-niveau 4 in een relevante richting (bijv. secretarieel, marketing of bedrijfsadministratie)
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Goede kennis van MS Office en ervaring met marketingtools
• Ervaring met ERP-programma’s is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits en Frans is een pré)
• Proactieve en klantgerichte instelling
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Een parttime dienstverband van 20-28 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een prettige werksfeer binnen een hecht en betrokken team
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben je geïnteresseerd in deze functie of wil je meer informatie over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Liam Rouchet.

Referentienummer: LR/2025-04/00001

Is dit toch niet de vacature die je zoekt? Neem dan contact met ons op of volg ons op LinkedIn, Facebook of Instagram. Wie weet hebben wij binnenkort een vacature die wél bij jou past!