Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.

Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een geïntegreerde dienstverlening wordt aangeboden. Met een netwerk van 24 kantoren verspreid over Europa biedt deze organisatie technisch en juridisch advies aan organisaties wereldwijd, waarbij meer dan 200 experts samenwerken.

Jij bent verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning aan de octrooigemachtigden en formalities officers op het kantoor in Den Haag, maar ook facilitaire taken en het fungeren als persoonlijke assistent aan de leidinggevende van het kantoor. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit kleine maar groeiende kantoor ondersteunt bij het ontwikkelen van hun praktijk.

Als IP administrator / secretaresse verricht je o.a. de volgende werkzaamheden:

Opstellen en verzenden van correspondentie
Inkomende post openen en scannen naar ons elektronische documentensysteem
Uitgaande post verwerken en versturen
Kosten boeken, facturen opstellen en naar klanten versturen of importeren in klantensystemen.
Opstellen van documenten in Word, Excel en Adobe Acrobat
Het up-to-date houden van ons elektronische archiveringssysteem met relevante data, kopieën van alle correspondentie en technische documenten
Assistentie verlenen bij octrooiaanvrage proces
Onderhouden en bijwerken van de klantendatabase zodat deze correct en actueel is
Assistentie verlenen aan de leidinggevende van het kantoor middels agenda beheer, mailbeheer en het organiseren van reizen en team-activiteiten
Assistentie verlenen aan de formalities officers en octrooigemachtigden door middel van ad hoc administratieve taken
Verwerken van inkomende declaraties en het maken en versturen van facturen
Facilitaire werkzaamheden
Bezoek ontvangen

Gevraagd

Minimaal 2 jaar secretariële ervaring opgedaan binnen een juridisch kantoor, bij voorkeur een octrooi- of merkenbureau
Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met zeer goede mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden
Affiniteit met deadlines en juridische procedures
Een teamspeler die graag collega’s helpt
Nauwkeurig met aandacht voor detail
Flexibel; in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk; blijft vriendelijk en kalm
In staat om prioriteiten te stellen in je dagelijkse werk
Je bent in het bezit van minimaal een mbo diploma niveau 4
Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint en eventueel Adobe Acrobat

Wat bieden wij jou?

Mogelijkheid tot thuiswerken;
Een goed salaris tot €3.750,- (o.b.v. 37.5 uur en werkervaring);
27 vakantiedagen per jaar;
Jaarlijkse prestatiebonus;
Reiskostenvergoeding;
Werknemersondersteuning programma.

Uren

32 - 37 uur
Parttime/fulltime

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Den Haag Parttime Den Haag MBO Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)