Medewerker HR Administratie / Shared Service Centre Zeist • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie ben je onderdeel van het HR Share Service Centre team waarin je samen met 5 collega's verantwoordelijk bent voor de in- en doorstroom van het personeelsbestand. Bij deze organisatie werken er veel collega's met trots aangezien het een specialistisch bedrijf is met veel kennis en mooie projecten.

Omschrijving

In deze administratieve rol richt je je op de instroom en doorstroom. Medewerkers en lijnmanagers gebruiken het HR-systeem als self-service platform voor HR-gerelateerde vragen en taken waarbij jij een controlerende en adviserende rol speelt. Je verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Controleren van de workflow en het beantwoorden van vragen wanneer deze er zijn.
• Toetsen van wijzigingen aan de hand van cao-technische, interne regelingen of wettelijke haalbaarheid.
• Aanbieden van oplossingen op afstand per mail en telefoon.
• Ondersteunen van lijnmanagers met administratieve taken, zoals het verwerken van mutaties en cases in het systeem.
• Zorgen voor een goede workflow, zodat andere acties uitgevoerd kunnen worden, zoals onboarding, promoties en pensioenafdracht.
• Spelen van een sleutelrol in het verbeteren van processen binnen de organisatie.
• Creëren van efficiëntere workflows om de werkdruk te verminderen en de tevredenheid van collega's te verhogen.

In deze functie heb je veel vrijheid om zelfstandig te werken ondanks dat je een team om je heen hebt. Dit biedt de mogelijkheid om wat vaker thuis te werken en verschillende projecten op te starten.

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager en het team hebben we en profiel opgesteld waarin jij jezelf of iemand anders kan herkennen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, met relevante werkervaring.
• Affiniteit met HR-processen en -producten.
• Goed analytisch vermogen voor het vinden van oplossingen en antwoorden bij verschillende cao's.
• Kennis van Excel en data-analyse.
• Comfortabel met het voorstellen van veranderingen en het nemen van initiatief.
• In staat om doelen te stellen, samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Uitstekend functioneren zowel zelfstandig als in teamverband.
• Ervaring met zelforganiserende teams en operationeel management.
• Teamspeler die graag samenwerkt met collega's.
• Communicatief vaardig, leergierig en flexibel.

Voor deze functie is minimaal 36 uur een eis, maar de voorkeur heeft fulltime. Ook zoeken we idealiter naar iemand met meerdere jaren ervaring, maar we staan ook open voor starters als die bereid zijn in een korte tijd veel te leren.

Aanbod

Na gesprekken mogen we je een aanbod doen bestaande uit de volgende punten (fulltime):

• Salaris: Tussen € 3.000 en € 4.500 bruto per maand, hier komt vakantiegeld nog bij!
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen
• ADV dagen: 12 roostervrije dagen (dus in totaal 37 vrije dagen)
• Werkweek: Idealiter 40 uur, maar mogelijk vanaf 36uur
• Thuiswerken: Minimaal 2 dagen per week
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding van €0.23 heen én terug.
• Apparatuur: Een laptop voor werk gerelateerde taken
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%)
• Extra voordelen: Korting op je sportschool en privéverzekeringen

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate HR bij Page Personnel. Vragen kunnen na aanmelden op deze vacature per telefoon, WhatsApp of mail gesteld worden via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. / 06.1220.1459.

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een toonaangevende Nederlandse onderneming waar medewerkers met trots werken aan uitdagende, complexe en duurzame projecten. De meeste collega's zijn echte vakmensen die met beide voeten in de klei staan en samen zorgen voor de realisatie, renovatie en ontwikkeling van projecten waar ze nog jaren met trots op terugkijken.

De HR-afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit zes teams van elk ongeveer vijf personen. Het hoofdkantoor bevindt zich in de regio Utrecht, op slechts 10 minuten loopafstand van het treinstation en 15 minuten rijden met de auto, waar je gratis kunt parkeren. Thuiswerken is minimaal twee tot drie dagen per week mogelijk en de werktijden zijn flexibel.