PROJECT ONDERSTEUNEND MEDEWERKER (M/V) Cuijk • Vonk Werving en Selectie

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een:

Als project ondersteunend medewerker Service en maintenance ben jij de schakel die zorgt voor een goede administratieve en organisatorische afhandeling van de werkzaamheden binnen de afdeling Service & Maintenance. Jij beheert de verschillende mailboxen en je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en het bijhouden van contractinformatie. Daarnaast stel je contractbegrotingen op, stuur je prolongaties uit en heb je regelmatig contact met zowel interne als externe afdelingen.

• Het beheren van diverse mailboxen
• Het invoeren van contracten en bijbehorende mutaties
• Veelvuldig contact met klanten over opdrachten en bijbehorende documenten
• Het invoeren, beheren en controleren van contractinformatie in de systemen
• Het signaleren en rapporteren van afwijkingen op budgetten of processen en deze escaleren waar nodig
• Het ondersteunen bij het opstellen van contractbegrotingen en het uitsturen van prolongaties naar klanten
• Het coördineren van interne en externe communicatie met leveranciers en andere partijen

• Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van de afdeling Service & Maintenance
• Je hebt een brede rol, van administratief werk tot procesbewaking en contractbeheer
• Je werkt samen met diverse afdelingen en externe partners en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking
• Jij hebt de kans om bij te dragen aan de groei en optimalisatie van de afdeling

• Afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of organisatorische richting
• Kennis van administratieve processen en interne procedures
• Ervaring met contractbeheer en/of projectadministratie is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels
• Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig te werken
• Ervaring met het werken in een dynamische, internationale omgeving

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de Service & Maintenance afdeling
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
• De ruimte om jouw ideeën te implementeren en processen te verbeteren

• Werken bij onze opdrachtgever betekent duurzaam investeren in jou en de wereld om je heen
• Mogelijkheid om part time (vanaf 24 uur) te werken tot een vast contract van 40 uur. In overleg.
• Marktconform salaris
• Ontwikkeling binnen de organisatie in jouw tempo
• 27 snipperdagen en 13 ADV dagen met de keuze om deze vrij te nemen of uit te laten betalen
• Collectieve verzekeringen en een zorgverzekering met een bijdrage van de werkgever
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
• Pensioenvoorziening PME
• Vaste buddy tijdens de introductieperiode
• Fietsplan
• Jaarlijks afdelings- en bedrijfsfeesten

Jouw verhaal is ook heel belangrijk.  Wij willen graag samen met je kijken of dit een passende werkomgeving voor je is. Ben je enthousiast? Laten we dan eens praten.

Voor meer informatie kun je altijd bellen met Connie Wijnands (06 – 53 11 00 85)  of Marjo Nijssen (06 – 266 860 17) van Vonk Werving en Selectie. Direct aanmelden kan ook. Stuur ons dan je motivatiebrief en CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..