Management Assistent Parttime Soesterberg • Secretary Plus

Als Management Assistent Parttime ben jij de onmisbare schakel in dit hechte team. Je biedt administratieve en financiële ondersteuning, zodat deze organisatie soepel blijft draaien. Van het verwelkomen en ondersteunen van collega’s, kandidaten en bezoekers tot aan het zorgvuldig afhandelen van administratie en planningen – jij regelt het van A tot Z en geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt: verwelkomen en afhandelen van contact met klanten, kandidaten en opdrachtgevers;
• Je beheert relaties: begeleiden en ondersteunen van het kandidatenproces en contact met de opdrachtgevers;
• Je biedt administratieve ondersteuning: bijhouden van kandidaten- en klantengegevens in ons database-systeem;
• Je beheert documentatie: maken van contracten, voorstellen en opdrachtbevestigingen;
• Je biedt financiële ondersteuning: bijhouden van de boekhouding en facturatie in Exact Online.

• Salaris tussen €3.400,- en €4.000,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Vast dienstverband, beginnend met een tijdelijk contract;
• Parttime functie voor 24 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een aantrekkelijke eindejaarsbonus;
• Een lease-fiets en een reiskostenvergoeding;
• Uitgebreide teamuitjes in het buitenland;
• Een hecht en gezellig team;
• Down-to-earth, familiaire en informele werksfeer;
• Prachtig kantoorpand omgeven door natuur in de regio Utrecht;
• Goede bereikbaarheid met OV en auto;
• Trainingen en cursussen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die uitblinkt in nauwkeurigheid en gastvrijheid. Bij voorkeur heb je:

• Kennis van administratieve werkzaamheden én boekhouding (bij voorkeur in Exact Online);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Beschikbaarheid van 24-32 uur; 
• Behoefte aan een fijne werksfeer in een hecht team in een prachtige, groene omgeving in regio Utrecht.

Deze opdrachtgever zoekt én vindt al meer dan 45 jaar de perfecte kandidaten voor topposities in de technische sector. Het team van 14 medewerkers kenmerkt zich door expertise, enthousiasme, dynamiek, ondernemerschap en resultaatgerichtheid. Door de nauwe samenwerking tussen Management Assistants, Consultants en Researchers zijn ze in staat om de uitdagende functies in te vullen. Voor de versterking van hun secretariaat zijn ze op zoek naar een Management Assistent Parttime.

Ben jij nieuwsgierig naar meer? Solliciteer dan nu - je maakt nu kans op de eerste gespreksrondes!