Projectondersteuner Zorg Utrecht • Secretary Plus

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken? Heb je ervaring met projectondersteuning en secretariële werkzaamheden, en wil je die inzetten binnen een organisatie die écht impact maakt in de zorg? Dan is dit jouw kans!

Als Projectondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen een toonaangevend wervingsbureau in de gezondheidszorg. Samen met twee collega-assistants vorm je een krachtig team dat twee partners ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: je plant strakke agenda’s, schakelt soepel met klanten en consultants, en zorgt ervoor dat jouw projecten op rolletjes lopen. Kortom: jij houdt het overzicht én de vaart erin.

Wat ga je doen:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken zo efficiënt mogelijk
• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail: snel, vriendelijk en professioneel
• Je bewaakt nauwgezet de voortgang van projecten en zorgt ervoor dat de partners altijd inzicht hebben in de status en deadlines
• Je springt moeiteloos in op ad-hoc taken: van administratieve klussen tot klantcontact
• Je zorgt voor up-to-date digitale dossiers en werkt met gemak in MS Office

• Een salaris tussen €3.000 en €4.400 per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Direct een vast contract!
• Een werkweek van 32 uur op kantoor;
• Werktijden van 08:30 - 17:00 uur met de mogelijkheid om vóór of na de files naar huis te rijden;
• Hybride werkmogelijkheden (één dag);
• 15% pensioen uitbetaald in één keer en vrijheid om dat zelf in te regelen;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• Prestatie gerelateerde bonussen;
• Betaalde lunchpauze én lunchen op kosten van de zaak;
• Modern kantoorgebouw;
• Goede bereikbaarheid met OV en auto;
• Een hecht en professioneel team dat waarde hecht aan collegialiteit en samenwerking;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen binnen een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorg.

Wij zoeken een gedreven Projectondersteuner die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een projectondersteunende of secretariële rol (bijv. projectondersteuner of directiesecretaresse);
• Uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse taal (C1-niveau) zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring heeft met complex agendabeheer en het bewaken van projectdeadlines;
• In staat is om in een hectische omgeving kalm te blijven, prioriteiten te stellen en ad-hoc taken snel en nauwkeurig af te handelen.

Onze opdrachtgever is een dynamische en vooruitstrevende organisatie, gespecialiseerd in werving en selectie binnen de gezondheidszorg. De bedrijfscultuur is energiek en ambitieus, maar met een sterke nadruk op samenwerking en het welzijn van iedereen binnen het team. Hier werk je niet alleen samen aan gezamenlijke doelen, maar er is ook ruimte voor humor en onderlinge steun, zodat iedereen zich gewaardeerd en gemotiveerd voelt.

Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen in een hecht en gedreven team. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, innovatie en resultaatgerichtheid centraal staan, maar waar ook de ruimte is voor een gezonde balans en een positieve werkplek. Als jij je kunt vinden in deze kernwaarden, dan voel je je hier zeker thuis!