Beheerder Werkplekreservering (Asset Coördinator) Eindhoven • Haskoning

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een talent voor coördinatie en optimalisatie van reserveringssystemen en meubilairbeheer? Wil jij bijdragen aan een efficiënte werkomgeving binnen een grote organisatie? Dan is de rol van Beheerder Werkplekreservering bij ABN AMRO iets voor jou!

In deze functie zorg jij voor de operationele continuïteit van werkplek- en ruimtereserveringssystemen en de coördinatie van het meubelmanagementproces binnen ABN AMRO. Dit doe je zowel op het hoofdkantoor als op de branchekantoren. Je hebt een coördinerende rol en zorgt ervoor dat alle systemen optimaal functioneren en verbeterd worden waar nodig.

• Coördineren, beheren en optimaliseren van systemen voor werkplek- en ruimtereserveringen.
• Coördineren van het proces rondom inventaris, plaatsing en onderhoud van meubilair.
• Signaleren en oplossen van storingen en problemen binnen de systemen.
• Analyseren en rapporteren over het gebruik en de werking van de systemen aan stakeholders.
• Verbeteringen doorvoeren op basis van gebruikersfeedback en data-analyses.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen en uitdagingen met de systemen.
• Uitrollen van reserveringssystemen bij nieuwe locaties.
• Meedenken over de langetermijnstrategie en het gebruik van data voor optimalisatie en besluitvorming.

• Bewaken van deadlines en zorgen dat taken tijdig worden afgerond.
• Coördineren van werkzaamheden tussen verschillende teams en stakeholders.
• Rapporteren over de voortgang van projecten en initiatieven.
• Verbeteringen aandragen op basis van analyses, trends en feedback.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van een visie op werkplek- en ruimtereservering en meubelmanagement.

• Planon (MyFacilities): Beheer en optimalisatie van het werkplekreserveringssysteem.
• MS Outlook: Integratie van werkplek- en ruimteplanning met agenda’s en vergaderverzoeken.
• MS Excel: Controleren en analyseren van meubelinventarisatielijsten

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

De afdeling Asset Management richt zich op het verbeteren van Asset Management organisaties voor non-core assets zoals civiele infrastructuur en gebouwen. We voeren Asset Management uit namens eigenaren met ons ISO 55000 gecertificeerde systeem en adviseren over de professionele inrichting van Asset Management organisaties en informatiemanagementsystemen. Ons motto ‘Enhancing Society Together’ staat centraal in alles wat we doen.

• Energie, gedrevenheid, lef en persoonlijkheid met hart voor een duurzame toekomst.
• Minimaal een mbo-/hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische of relevante richting.
• Ervaring met systemen zoals Planon, Outlook en Excel.
• Ervaring met project coördinatie, inclusief het bewaken van deadlines en afstemmen met stakeholders.
• Analytisch vermogen om data te interpreteren en verbeteringen door te voeren.
• Communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen met interne en externe stakeholders.
• Probleemoplossend vermogen om snel storingen en uitdagingen aan te pakken.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen ad-hoc werkzaamheden en strategische vraagstukken.

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op [ons kantoor in Amersfoort, Maastricht, Amsterdam of Eindhoven, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

We maken graag kennis met je! Klik op de solliciteer button onder aan de pagina en upload je cv en motivatiebrief. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kevin Zandbergen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Acquisitie op deze vacature door bureaus is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen. Als bureau personeel leveren is mogelijk op gerichte aanvragen die openstaan via onze bureauportal. Nog geen account? Mail dan naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..