Als bestuurs- en directieondersteuner speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur en de directie, waarbij je zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en bijdraagt aan een soepel lopend bestuur. Deze tijdelijke functie biedt een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een omgeving, met de mogelijkheid tot verlenging. Je werkt met moderne systemen en draagt bij aan belangrijke kabinetszaken. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie•251+ medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Als bestuurs- en directieondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders én de directie. Jij zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je houdt je bezig met agendabeheer, besluitvorming, vergaderingen én draagt bij aan representatieve werkzaamheden. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en jouw communicatieve kracht draag je bij aan een soepel lopend bestuur.De functie is ter vervanging van een zieke collega en loopt van medio april tot medio juli 2025, met kans op verlenging.

Wat je gaat doen

Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
Je organiseert en bewaakt het proces rondom besluitvorming, vergaderingen en afdoening van stukken.
Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en het opvolgen van acties.
Je draagt bij aan representatieve taken van het college (zoals kabinetszaken), in samenwerking met communicatie. Je werkt met systemen zoals iBabs, Office 365 en Teams.
Je denkt proactief mee in procesverbeteringen en bent scherp op kwaliteit.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen. Je hebt ervaring met iBabs en Office 365.
Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.
Je werkt nauwkeurig, bent proactief en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.
Ervaring met kabinetstaken en lokale overheid is een pre.

Let op: Deze opdracht is niet geschikt voor zzp’ers in verband met de Wet DBA.

Gemeente Altena is een jonge, ambitieuze gemeente in Noord-Brabant met hart voor inwoners en ondernemers. Binnen het gemeentehuis heerst een collegiale en betrokken werksfeer. Samenwerken, verantwoordelijkheid en eigenaarschap staan hier centraal. Het team HR waarin je terechtkomt is professioneel, mensgericht en altijd in beweging.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurs- en directiesecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Wijk en Aalburg Fulltime Wijk en Aalburg MBO Wijk en Aalburg Tijdelijk contract Wijk en Aalburg Wijk en Aalburg Provincie Noord-Brabant Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Wijk en Aalburg

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Wijk en Aalburg gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 174.977 CV's