Office Manager Deventer • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Office Manager in Deventer 16 uur 

Even opgelet voor deze leuke parttime vacature! Word jij de nieuwe Office Manager bij een innovatieve vastgoedontwikkelaar in het gezellige Deventer? In deze rol ben jij de onmisbare steun voor de directie. Je houdt van een gestructureerde, zelfstandige en ontspannen werkomgeving. Van officemanagement tot MT-overleg, en van agendabeheer tot klantcontact; jouw taken zijn veelzijdig. Het kantoor is gelegen in het hart van Deventer, waar een klein, gedreven team van vastgoedprofessionals samenwerkt. De 10 collega’s kijken uit naar jouw komst!

Je deelt de verantwoordelijkheden met een directe collega in een duobaan en samen zorgen jullie voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Jouw taken omvatten onder andere:

– Eerste aanspreekpunt voor bezoekers

– Telefoon beantwoorden en prioriteiten stellen

– Inkomende post behandelen, beoordelen, verdelen en opvolgen

– Archiefbeheer, zowel digitaal als fysiek

– Actielijsten bewaken en bijhouden

– Beheer van de termijnagenda

– Uittreksels van het Kadaster en KvK opzoeken

– Opdrachtbevestigingen opstellen en zorgdragen voor ondertekening

– Huurovereenkomsten opstellen voor de commerciële afdeling

– Aansturen van schoonmaakwerkzaamheden

– Inkoop van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer

– Agendabeheer en afspraken inplannen

– Diverse secretariële taken

Dit ben jij:

We vinden het fijn wanneer jij klant- en oplossingsgericht bent. Je werkt graag samen en bent nauwkeurig in je werk. Je schakelt makkelijk en efficiënt tussen taken en als vlotte aanpakker regel jij de zaken graag! Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en doordat je vooruit denkt en werkt, heb je alles onder controle. Je hebt zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent nauwkeurig in je werk. Tot slot ven je beschikbaar voor 15 a 16 uur per week, deze uren zijn flexibel in te delen. Bijvoorbeeld 5 x 3 uur. 

Wat biedt de opdrachtgever jou?

Naast een aantrekkelijk salaris krijg je de kans om te werken in een succesvolle organisatie met korte lijnen, flexibiliteit en een focus op kwaliteit. Je komt terecht recht in een financieel gezond bedrijf dat zowel grote als kleine projecten ontwikkelt en beheert. We zoeken een collega voor onbepaalde tijd, je start met een jaarcontract. Sluit je aan bij een dynamisch team van enthousiaste professionals en werk mee aan toonaangevende vastgoedprojecten!

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? We kijken ernaar uit om van je te horen!