Secretaresse Internationaal Utrecht • Secretary Plus

Wil jij aan de slag als Secretaresse in een internationale omgeving met goede thuiswerkmogelijkheden? Lees dan snel verder!

Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van verschil in de organisatie.

Wat ga je doen:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de professionals en houdt overzicht, ook bij internationale afspraken en events;
• Relatiebeheer: Als verbinder onderhoud je contact met zowel interne als externe stakeholders, van klanten en collega’s tot partners wereldwijd.
• Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, zorgt voor correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
• Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt dat alles voor evenementen op rolletjes loopt;
• Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat het werken binnen het team zo interessant maakt.

Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Wij bieden een werkplek waar jouw ambities werkelijkheid worden en waar je beloond wordt voor je inzet! 

• Salaris van €2600 tot €3700 per maand.
• Vast contract, ruimte voor jouw ontwikkeling.
• Flexibele uren: 32-40 per week, parttime/fulltime.
• Winstdeling bovenop je salaris.
• 26 vakantiedagen, optie tot bijkopen.
• Goede mobiliteitsregeling, NS-Business Card/reiskosten.
• Salaris van €2600 tot €3700 per maand
• Vast contract met ruimte voor jouw ontwikkeling
• Flexibele werkuren: 32-40 per week
• Winstdeling bovenop je salaris
• 26 vakantiedagen, met optie tot bijkopen
• Goede mobiliteitsregeling, inclusief NS-Business Card of reiskostenvergoeding
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor
• Uitgebreide training- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Informele en flexibele werksfeer
• Maandelijkse teamuitjes en bedrijfsfeesten
• Gezonde werk-privébalans
• Toegang tot welzijnsprogramma's en sportfaciliteiten

Wij zijn op zoek naar een proactieve Secretaresse die ons team met precisie en enthousiasme komt versterken. Wij vragen jou om:

• Bereidheid tot reizen tussen kantoren
• Ervaring met complex agendabeheer
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• Afgeronde MBO/HBO secretariële opleiding
• Bedreven in MS Office

Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van Utrecht, is een toonaangevende kracht in Audit & Assurance, Strategy, Risk & Transaction Advisory, Tax & Legal, en Technology & Transformation. Met een rijke geschiedenis van maatschappelijke bijdragen, zetten zij zich in voor vooruitgang die verder gaat dan cijfers. Hun kernwaarden omvatten diversiteit, samenwerking en een ongekende drive voor innovatie.

Wat maakt werken bij dit bedrijf uniek? Je komt terecht in een groot en divers team waar jouw ontwikkeling voorop staat. Met flexibele werktijden, uitdagende projecten en een informele werksfeer, bieden zij een balans tussen werk en privé die je in staat stelt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Feestjes, borrels en teamuitjes versterken de band en vieren de successen.

Zie jij jezelf al impact maken in een bedrijf waar jouw talenten erkend en gevierd worden, en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat? Ben je klaar om deel uit te maken van onze community in Utrecht?