Junior Directiesecretaresse Farmsum • Secretary Plus

Als junior directiesecretaresse speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve taken te beheren, terwijl je tegelijkertijd directieleden ondersteunt in hun dagelijkse bezigheden. Dit vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en de capaciteit om in een dynamische omgeving te werken. Kennis van Microsoft Office 365 en sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Duits zijn onmisbaar voor deze functie.

Wat je gaat doen:

• Administratie: beheren van documenten en uitvoeren van diverse administratieve taken om de organisatie te ondersteunen.
• Directieondersteuning: assisteren van de directie bij uiteenlopende verzoeken en het beheren van hun agenda's.
• Evenementen: organiseren van evenementen in samenwerking met de afdeling communicatie en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en verzorgen van correspondentie.
• Planning: opstellen van concepten voor brieven en e-mails en voorbereiden van vergaderingen om een gestroomlijnde planning te waarborgen.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.177 en €4.133 op basis van een 38-urige werkweek, ervaring en opleiding.
• Hybride werken met minimaal drie dagen op kantoor.
• Vast dienstverband met de mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Parttime werken met een minimum van 28 en een maximum van 32 uur per week, met flexibiliteit in werktijden.
• Een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget van 13,5% en een jaarlijkse bonus van 6-8%.
• Pensioenopbouw bij Nationale Nederlanden en collectieve zorgverzekering.
• Een collegiale werksfeer in Farmsum met 115 enthousiaste collega’s en ruimte voor jouw inbreng en groei.

Wij zoeken een proactieve Junior Directiesecretaresse met organisatietalent.

• Beheersing Duitse taal voor overleg met Duitse collega's
• Kennis van Microsoft Office 365 is vereist
• Afgeronde HBO opleiding secretarieel of relevante ervaring
• Nederlands vloeiend, goede kennis van Duits en Engels
• Klantgericht, communicatief en commercieel inzicht

Gelegen in het industriële hart van Farmsum, staat een organisatie die sinds 2010 met geavanceerde technologieën en een scherp oog voor milieuverantwoordelijkheid, niet-recyclebaar afval omzet in energie. Deze toonaangevende Europese speler in de afval-naar-energie-sector is gedreven door een missie van klimaatbescherming en het stimuleren van de circulaire economie, met kernwaarden als technische innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid.

Wat onderscheidt ons? Een nuchtere en informele werksfeer waar collegialiteit en samenwerking vooropstaan. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ondersteund door coaching en mentoring. We zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze inzet voor een veilige werkomgeving, waar iedereen met plezier bijdraagt aan een duurzamere toekomst.

Zie jij jezelf al energie opwekken uit afval en meegroeien met een bedrijf dat innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan?