HR Operations Medewerker (Verlof, Verzuim en Uitstroom) Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw nieuwe werkgever is een grote Nederlandse organisatie waarbij ruim 8.000 collega's werken. Dit vanuit verschillende kantoren met verschillende specialismes in binnen- en buitenland. Het bedrijf heeft door het langdurige succes en goede reputatie en titel Koninklijk gekregen en blijft continu stabiel groeien waardoor carrièrekansen zich voor blijven doen.

Omschrijving

Het team werkt zelfsturend en heeft gezamenlijk besloten dat twee dagen thuiswerken geen enkel probleem vormt. Dagelijks wordt besproken wie welke taken oppakt, waardoor iedereen zelfstandig aan de slag kan gaan en toch een goed teamgevoel behouden blijft.

Jullie verantwoordelijkheden omvatten:

• Sparren met HR-adviseurs, lijnmanagers, teamleiders en medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie.
• Beantwoorden van vragen van interne klanten.
• Ondersteunen bij het zelfstandig doorvoeren van wijzigingen in HR-systemen.
• Berekenen en verwerken van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen bij ziekte, op basis van wet- en regelgeving en drie verschillende CAO's.
• Administratief verwerken en bewaken van de voortgang van ingediende claims.
• Beoordelen en verwerken van verlofaanvragen binnen de WAZO-regeling.
• Sturen op een tijdige en correcte dienstverlening richting interne klanten, met oog voor KPI's zoals doorlooptijd en kwaliteit.
• Signaleren van verbeterkansen in processen en dienstverlening en uitwerken van verbetervoorstellen.

In deze functie ben je geen casemanager, dus je hoeft geen verzuimgesprekken te voeren.

Profiel van kandidaat

Samen met de afdelingsmanager is er een profiel op gesteld waarin jij jezelf (of iemand anders) kan herkennen:

• Je hbo- werk en denkniveau en idealiter een afgeronde HR- of Arbeidsrechtopleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het HR-domein
• Je hebt eerder regel- en wetgeving en cao-voorwaarden toegepast op vraagstukken
• Je bent goed met HR-systemen
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je kan zelfstandig werken binnen een team en vind het leuk om de samenwerking op te zoeken
• Je kan regelmatig op kantoor werken afwisselend met 2 dagen thuiswerken;
• Je bent fulltime beschikbaar, maar vanaf 32 uur (vrijdag niet vrij) is bespreekbaar

Aanbod

Na twee positieve gesprekken met je toekomstige manager en team en nieuwe collega's zullen we een aanbod doen.

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.800 en €5.400 per maand;
• In totaal 38 vrije dagen per jaar;
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling (2,18%).
• Volledige OV-vergoeding of een kilometervergoeding;
• Laptop en mobiel om thuis te kunnen werken;
• Thuiswerken; 2 dagen per week;
• Een groot team waarbij doorgroeien mogelijk is;
• Mooi kantoor van alle gemakken, treinstation én parkeerplaats voorzien;
• Grote kortingen op je sportabonnement en kortingen op privéverzekeringen, computer-producten en Microsoft Office.

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate HR bij Page Personnel. Vragen kunnen na aanmelden op deze vacature per telefoon, WhatsApp of mail gesteld worden via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. / 06.1220.1459.

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een grote Nederlandse organisatie waarbij ruim 8.000 collega's werken. Dit vanuit verschillende kantoren met verschillende specialismes in binnen- en buitenland. Het bedrijf heeft door het langdurige succes en goede reputatie en titel Koninklijk gekregen en blijft continu stabiel groeien waardoor carrièrekansen zich voor blijven doen.

Jij wekt binnen het HR team dat uit 6 verschillende sub-teams bestaat en samen de hele 'employee life cycle' dekken van in- door- en uitstroom, learning & development, salarisadministratie, contracten & vergoedingen, certificering en team verlof, verzuim en claims. Het laatste team bestaat uit 4 collega's inclusief jou en is verantwoordelijk als administratieve specialist en adviseur binnen de organisatie.