Interim HR-Adviseur Hendrik-Ido-Ambacht • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Naast HR werkzaamheden vallen er ook een aantal Officemanagement werkzaamheden onder jouw verantwoording. Dit is ongeveer 30% van de werkzaamheden. De nadruk in deze rol ligt echt op de HR zaken. Er is een deel wat nog echt moet worden opgezet en / of geoptimaliseerd.

• Vormen van het eerste aanspreekpunt voor medewerkers; beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie. 
• Werven en selecteren van nieuwe medewerkers (posten van vacatures, uitvoeren van sollicitatieprocedures). 
• Aannemen van personeel (vervaardigen arbeidsovereenkomsten, verzorgen van de personeelsadministratie). 
• Verzuimbegeleiding (verzorgen en opvolgen van ziekmeldingen, onderhouden van contact met medewerkers en bedrijfsarts, bewaken van deadlines, beheren van verzuimdossiers).
• Verzorgen van de personeelscorrespondentie
• Contact met de Arbodienst
• Vervaardigen van personeelsrapportages
• Begeleiden van gespreksronden rondom functioneren en beoordelen
• Vervaardigen van personeelsrapportages. 
• 1000 uurs beloning bijhouden
• Gesprekken B.U.M./ directie
• Bijhouden kwalificaties en scholing eigen personeel
• Leidinggeven aan receptie

Administratie

• Beheer Wagenpark, opstellen Leaseovereenkomst, contact AALease

Officemangement werkzaamheden in samenwerking met het receptie team

• Plannen personeelsbijeenkomsten (kerst, zomerborrel, etc) 
• Regelen attenties (pasen, kerst, Sint)
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Facilitaire ondersteuning (inkoop en voorraadbeheer).
• Telefoons, iPad bestellen en bruikleenovereenkomsten
• Onboarden van personeel (zorgen voor werkplekken, inwerkinstructies)

Overig:

• Bewaken van interne werkprocessen en waar nodig optimaliseren
• Verwerken van e-mails
• Beheren van de agenda voor directie en MT
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (besluiten en actiepuntenlijsten)
• Bewaken van actiepunten

• Open en direct in je communicatie
• Toegankelijk voor medewerkers en directie
• Vriendelijk en een goed gevoel voor humor
• Vol ideeën om werkprocessen te verbeteren
• Beschikbaar per 16 juni tot begin januari 2026

Gevraagd

• Open en direct in je communicatie
• Toegankelijk voor medewerkers en directie
• Vriendelijk en een goed gevoel voor humor
• Vol ideeën om werkprocessen te verbeteren
• Beschikbaar per 16 juni tot begin januari 2026

• Ervaring als HR Adviseur
• Hbo werk- en denkniveau

Aanbod

Je kunt deze opdracht als ZZP'er uitvoeren of gedetacheerd via MATCHT.