Office Manager / Management Assistant (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je hebt een goed gevulde to-do lijst in deze dubbel functie. Het werk als Office Manager en Management Assistant wisselt elkaar continu af. Voor iemand die energie krijgt van een functie waar altijd wat te doen is, ben je hier op je plek!

Het ene moment ben je de Management Assistant die alles voor een afspraak aan het regelen is, zoals de locatie, een parkeerplek en/of lunch tot aan de documenten die klaar moeten zijn voor de afspraak. Het andere moment ben je de Office Manager en maak je de meeting ruimte in orde voor de klant die straks komt. Jij hebt al wat lekkers klaarstaan voor bij de koffie en ook de lunch is geregeld. Nu staat er ook een teamuitje op de planning waar nog wat zaken voor geregeld moeten worden. Samen met jouw collega Office Manager sparren jullie over de verschillende ideeën. Jij vraagt offertes op en maakt alvast een planning en stuurt een ‘save the date’ uit.

Elke dag is anders. Je schakelt steeds tussen verschillende werkzaamheden. Dit maakt de functie heel dynamisch.

Hun specialisme ligt bij het verder helpen van andere bedrijven, dit doen ze met investeringen én met kennis. Het team van zo’n 30 ondernemende, gedreven, sociale medewerkers werken hard, maar maken ook graag tijd voor plezier. Je vindt hier een mooie mix tussen een zakelijke uitstraling naar buiten en informele sfeer intern. Jij wordt gezien, er is aandacht voor wie je bent en jouw ontwikkeling binnen de organisatie.

Op een heel fijne plek in Amsterdam, aan het water, hebben ze een prachtig open kantoor. Er zijn goede werkplekken en in de grote keuken staat altijd iets lekkers zoals vers fruit en andere lekkere snacks. Elke dag staat de lunch klaar (dit regel jij als Office Manager) met vers brood en vele soorten beleg en salades. Ook zijn er regelmatig borrels of andere gezellige uitjes, zoals varen met hun eigen bootje.

Ze zijn goed bereikbaar met OV/fiets en ook hebben ze parkeergelegenheid in de buurt als je met de auto wil reizen.

Het is natuurlijk fijn als jij ervaring meeneemt als Office Manager, Management Assistant of secretaresse. Maar het is geen eis. Wanneer jij een dienstverlenende / hospitality functie bekleed en toe bent aan wat meer uitdaging en groei, dan zou deze functie goed kunnen passen. Wij kijken graag samen met jou en hen waar de match ligt.

Er gebeurt veel op kantoor en daar speel jij in deze functie een belangrijke rol in. Je werkt dan ook volledig op kantoor, wat een heel fijne werkplek is! Bij voorkeur werk je fulltime (40 uur), maar als jij graag 36 of 32 uur wil werken, is dat bespreekbaar. Hier heeft een parttime dag op dinsdag of vrijdag niet hun voorkeur i.v.m. andere collega’s die dan vrij zijn.

Sluiten hun en jouw wensen net niet helemaal aan, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij hebben een groot aanbod aan vacatures en staan altijd open voor een vrijblijvend gesprek. In zo’n gesprek gaan we graag samen met jou op zoek naar de baan die bij jou past! Check alle vacatures op onze site: óf neem contact met mij (Ellen) via 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Het salaris ligt tussen € 2.800 – 4.000 bruto per maand op fulltime basis. Hier kijken ze naar het aantal jaren werkervaring dat jij meebrengt. Daarbij hebben ze een mooi pakket aan

secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Onbeperkte vakantiedagen (in afstemming en naar redelijkheid)
  
• Telefoon + laptop van de zaak
  
• Reiskostenvergoeding (OV of auto)
  
• Regelmatig leuke uitjes; borrels, teamuitjes, ski-trip

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.