Stage Receptiemedewerker Oss • Flexspecialisten

Volg jij een administratieve opleiding en ben je op zoek naar een veelzijdige en leuke stage? Bij Flexspecialisten krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen als professional. Geen dag is hetzelfde. Met jouw positieve instelling zorg jij voor een secuur geplande agenda, goede ondersteuning en voorbereidingen bij de vergaderingen. Wil je weten hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren? Lees dan snel verder!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als Stagiaire Receptiemedewerker bij Flexspecialisten ben je het centrale aanspreekpunt tussen onze organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde. Je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met de afdeling secretariaat en bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Ontvangen van bezoekers in het Flexhuis: Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten in het Flexhuis. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer. Agendabeheer, afspraken inplannen en zorgen voor een vlotte opvolging daarvan zijn verantwoordelijkheden die daarbij horen. Vergaderingen bereid je voor, noteer je en leg je correct vast.
• Reageren en doorverwijzen van klant en medewerkersvragen: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega’s conform deze processen werken.
• Je voert telefoongesprekken: Je beheert de receptietelefoon waar eerste belletjes op komen binnen van collega’s en externen.  Je zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie.

Waar kom jij te werken?
Flexspecialisten, gevestigd in hartje Oss, is dé organisatie waar passie voor mensen en ontwikkeling samenkomen. Met een team van gedreven professionals helpen wij bedrijven om hun flexibele arbeidsbehoeften efficiënt en effectief in te vullen. Met vestigingen in Polen en Roemenië zorgen wij ervoor dat elke dag vele flexmedewerkers aan het werk zijn bij onze opdrachtgevers in de sectoren Food, Productie en Logistiek.

Dit ben jij
Wij zoeken een georganiseerde en Receptiemedewerker met een gastvrije instelling die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent een MBO-student gericht op een servicegerichte of administratieve opleiding (Management Assistent of ABS).
• Je hebt een proactieve houding en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je legt makkelijk contact en bent toegankelijk voor collega’s.
• Je bent nieuwsgierig en leert graag, waardoor je een zichtbare meerwaarde voor ons team creëert.
• Je hebt een servicegerichte houding, waardoor je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je bent goed in organiseren en plannen.

Wat bieden wij?
Bij Flexspecialisten zorgen we goed voor onze medewerkers. Dit mag je van ons verwachten:

• Een uitdagende stage waarbij je begeleid wordt door een ervaren stagebegeleider.
• Een stagevergoeding van €450,- bruto per maand (fulltime basis).
• Gezellige vrijdagmiddagborrels met je collega’s.
• Fruit op het werk.

Spreekt bovenstaande je aan?
Stuur vandaag nog je CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en wie weet versterk jij binnenkort ons team! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan direct telefonisch contact via . Samen bouwen we aan het succes van Flexspecialisten!