Stage Document Control Rijswijk (ZH) • TUI Group

Ben jij een nauwkeurige en gedreven luchtvaartstudent met een passie voor procesoptimalisatie en documentmanagement? TUI, een van de grootste namen in de reisindustrie, biedt een uitdagende stage voor derdejaars HBO-studenten binnen onze QSSE-afdeling (Quality, Security, Safety, Emergency Response Program). Je speelt een cruciale rol in het beoordelings- en publicatieproces van vliegdocumentatie. De afdeling Document Control, onderdeel van Compliance, zorgt voor de hoogste veiligheids- en regelgevingstandaarden. Je coördineert de beoordeling en publicatie van operationele documenten en onderhoudt contact met de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Interesse? en versterk ons team!

Over ons aanbod

• Unieke kans om ervaring op te doen binnen een dynamische internationale luchtvaartomgeving
• Actieve deelname aan de kernprocessen van luchtvaartdocumentatie
• Diverse gezondheids- en welzijnsprogramma’s
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden
• Toegang tot bedrijfsbrede netwerk- en ontspanningsactiviteiten
• De stage biedt toekomstperspectief en kan een springplank zijn naar een baan binnen het bedrijf, waar jouw ontwikkeling centraal staat

Over de functie

• Coördinatie van het beoordelingsproces: Samenwerken met verschillende afdelingen om alle documenten grondig te beoordelen en goed te keuren
• Publicatie en distributie: Verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig publiceren van documenten op digitale platforms, zodat deze toegankelijk zijn voor de crew
• Onderhoud van documentatie aan boord: Regelmatige bezoeken aan onze vloot en simulators op Schiphol om te zorgen dat alle hardcopy documenten actueel zijn
• Internationale samenwerking: Onderhouden van dagelijkse contacten met collega's van de overige vier TUI AOC's om de documentstromen gestroomlijnd en consistent te houden
• Procesverbetering: Identificeren en implementeren van procesverbeteringen binnen onze documentatieprocessen

Over jou

• Je volgt een HBO-opleiding gerelateerd aan de luchtvaart
• Kennis van en interesse in luchtvaartregelgeving en documentatieprocessen
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig, initiatiefrijk en stressbestendig
• Minimaal 8 jaar woonachtig in Nederland voor een Verklaring van Geen Bezwaar, geen justitiële antecedenten, en in het bezit van een rijbewijs B
• Tijdens deze stage verdeel je je tijd tussen praktische werkzaamheden (50%) en een onderzoeksproject (50%)

Let op: De vacature sluit op 2 mei en de sollicitatiegesprekken zullen daarna plaatsvinden

Van je werk tot een plaats waar je je thuis voelt. Bij TUI omarmen we diversiteit, gelijkheid en inclusie en moedigen we iedereen aan om te komen zoals je bent, want samen is ons potentieel eindeloos.

We zijn toegewijd om kandidaten met beperkingen te ondersteunen, dus als je enige ondersteuning nodig hebt, laat het ons zeker weten.