Personal Assistant College van Bestuur (32-40, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat hier de voorzitter van het College van Bestuur 1 op 1 ondersteunen. Denk hierbij uiteraard aan agendabeheer, je leest de mail mee en onderneemt van daaruit zelfstandig actie. Soms is het groots en soms is het kleiner zoals het attenderen op een mail die nog beantwoord moet worden of een handtekening die er op tijd gezet moet worden. De voorzitter heeft een Personal Assistant nodig daar er veel deadlines zijn en nevenfuncties waar deze voorzitter graag tijd voor vrij maakt. Jij zorgt er voor dat zowel de bestuurstaak als de nevenfuncties de juiste aandacht en voorbereiding krijgen.

In deze functie als Personal Assistant heb je ontzettend veel te maken met verschillende partijen waar de voorzitter mee schakelt. Denk hierbij aan verschillende academiën te Amsterdam, de gemeente, overheid, en de verschillende organisaties rondom de nevenfuncties. Het College bestaat uit een voorzitter en een lid. Beide bestuursleden hebben een eigen Personal Assistant. Jullie zijn waar nodig elkaars back-up. Thuiswerken is mogelijk waarbij je met de andere Personal Assistant afstemt welke dag. Idealiter is er altijd één van de twee op kantoor aanwezig.

In deze functie is omgaan met vertrouwelijke informatie erg belangrijk. Hier wordt gesproken over personen op de hoogste functies in het onderwijs te Amsterdam. Denk aan onderwerpen over sociale veiligheid en disfunctioneren. Wel of niet communiceren of de media inlichten. Grote onderwerpen die beladen kunnen zijn. Meedenken wordt hier zeker gewaardeerd. Het is een functie waarbij je veel ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden. Fysiek zit het college op kantoor bij de andere stafafdelingen. Hier hangt een hele fijne en luchtige sfeer waar veel gelachen wordt.

Ben jij op zoek naar een iets minder uitdagende functie?

Kijk dan eens op onze website:.

Vanwege de vertrouwelijke functie wordt deze informatie gegeven tijdens de kennismaking met ZIJ. Geen parkeergelegenheid. Verschillende OV mogelijkheden stoppen voor de deur. Centrum Amsterdam. De maximumvergoeding per wekelijkse reisdag bedraagt € 84,- bij een afstand van 75 km (enkele reis). OV wordt middels deze EV vergoed.

Inclusiviteit en echt jezelf kunnen zijn staat hier absoluut op nummer 1. Samen hard werken en er echt voor willen gaan. Hier werken veel gepassioneerde personen. Veel vrijheid in uitingen en handelen. Deze verantwoordelijk kunnen dragen en omarmen.

Deze functie is met name geschikt voor iemand die graag faciliteert en ondersteunt. Je wil het liefst een rechterhand zijn en meedenken. Ervaring als Assistant is heel belangrijk daar je op Bestuursniveau komt te werken. Een dikke pré als je als ervaren Assistant al werkervaring hebt opgedaan ter ondersteuning van een bestuur of college. Voor deze functie is het belangrijk dat je goede beheersing hebt van de Nederlandse  en Engelse taal. Goede kennis van MS Office en MS Teams. Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn twee belangrijke aspecten die ze graag terugzien in de Assistant. Voor deze functie hebben ze idealiter een fulltimer nodig, waarbij 32 uur absoluut bespreekbaar is voor de juiste persoon. Ook is het mogelijk om deze functie te vervullen als duobaan (24 en 16 uur per week).

Salarisindicatie: €3.000 – €4.350 gebaseerd op een fulltime functie. Leeftijd en relevante werkervaring zijn belangrijk voor de indeling in het salarishuis. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waarvan de meest interessante hun ruime vakantiedagenregeling, maar uiteraard ook de eindejaarsuitkering en pensioenregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.