Dompel jezelf onder in de dynamiek van het juridische veld bij een informeel advocatenkantoor in hartje Utrecht. Als de spil van het kantoor, ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en cliënten. Deze rol biedt een unieke mix van secretariële, administratieve en facilitaire taken, waardoor geen dag hetzelfde is. Als proactieve en gestructureerde professional, kun je hier jouw organisatorische talenten volop benutten en bijdragen aan een soepel kantoorverloop. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

AHL Advocaten

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

ahladvocaten staat midden in de maatschappij met een breed pallet aan rechtsgebieden en cliënten uit alle lagen van de maatschappij. Kortom, een levendig advocatenkantoor waar geen dag hetzelfde is! Voor dit informele advocatenkantoor in het hartje van Utrecht, zoeken wij een:

OFFICE MANAGER | SECRETARESSE | ADVOCATUUR | 32 UUR | UTRECHT

Ben jij een proactieve en gestructureerde (Juridisch) Secretaresse/Office Manager ? Hou je van afwisseling en vind je het leuk om een klein en hecht team te ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en stabiele factor binnen het kantoor voor collega’s en cliënten. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerde werkomgeving. Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zou dit zomaar eens jouw volgende stap kunnen zijn. Lees snel verder!
Jouw taken zijn onder andere:

Klanten en relaties vriendelijk te woord staan.
Afspraken plannen, deadlines bewaken en agenda’s beheren.
Administratieve en finance taken oppakken.
Documenten redigeren, archiveren en verzendklaar maken van documenten en (proces)stukken.
Facilitaire taken zoals de lunch regelen, maar ook tolken reserveren en in het algemeen zorgen voor een soepel kantoorverloop.

Gevraagd

Een afgeronde MBO- of HBO adminstratieve opleiding.
Servicegericht en communicatief sterk, met een proactieve houding.
Je neemt graag verantwoordelijkheid voor het kantoor en maakt het graag tot “jouw eigen toko”.
Ervaring in de advocatuur is een pré, maar niet noodzakelijk.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en leergierig ingesteld.

Aanbod

Een afwisselende en zelfstandige functie bij een kleinschalig, sociaal en gezellig advocatenkantoor waar je je snel een gewaardeerd onderdeel van het team zal voelen.
Een dienstverband voor 32 uur per week, direct op een (jaar)contract bij de opdrachtgever met flexibele werktijden. Natuurlijk uitzicht op een vaste aanstelling.
Een goed salaris tot €4.000,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
25 vakantiedagen op basis van 40 uur, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Interesse in deze vacature van Secretaresse/Office Manager in Utrecht?
Solliciteer direct via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., graag met cv en motivatie.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op: 030 – 878 31 18.

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Manager Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Tijdelijk contract Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Office Manager Salaris Office Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)