HR - Operationeel Coördinator Field Team Breda • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor de vrijetijdssector en het coördineren van grote groepen tijdelijke medewerkers? lees snel verder!

Omschrijving

Als Operationeel Coördinator ben je verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de coördinatie van processen rondom de inzet van grote aantallen tijdelijke medewerkers op locaties in verschillende landen in Europa. Je werkt nauw samen met andere afdelingen, houdt overzicht en zorgt voor duidelijke communicatie richting medewerkers én collega's.

Verantwoordelijkheden per resultaatgebied

Werving & Personeelsplanning

• Jaarlijks werven en selecteren van grote aantallen tijdelijke medewerkers voor diverse locaties.
• Opstellen en uitvoeren van een recruitmentplan in samenwerking met marketing (inclusief deelname aan wervingsbeurzen).
• Coördineren van sollicitatiegesprekken, verzamelen van voorkeuren en beschikbaarheden, en opstellen van de jaarlijkse personeelsplanning.
• Verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van medewerkers voordat zij afreizen.

Operationele coördinatie Field

• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met praktische vragen over hun werk, inzet en verblijf.
• Coachen van teamleden binnen het field team; meewerken waar nodig (meewerkend voorman/-vrouw).
• Adviseren bij complexe situaties en zoeken naar creatieve oplossingen als er bijvoorbeeld geen medewerkers beschikbaar zijn.
• Bewaken en monitoren van het personeelsbudget en uitvoeren van kosten-batenanalyses bij personele inzet.

Begeleiding & Evaluatie

• Voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken (soms samen met collega's), ook in het Engels met internationale medewerkers.
• Inplannen en begeleiden van terugkerende gesprekken over functioneren en voorkeuren van medewerkers.
• Waarborgen van een positieve werkomgeving en het coachen van medewerkers op een constructieve en stimulerende manier.

Internationale samenwerking

• Incidentele (ca. 3 keer per jaar) korte reizen naar het buitenland (max. 1 week, volledig vergoed).
• Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals operations, sales en technische ondersteuning.

Procesoptimalisatie

• Continu verbeteren van processen om de werkdruk te verlagen en efficiëntie te verhogen.
• Initiëren van verbeterprojecten en zorgen voor implementatie en borging.

Profiel van kandidaat

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en coachende kwaliteiten.
• Analytisch vermogen en besluitvaardigheid in complexe situaties.
• Planningsvaardigheden en overzicht in dynamische omgevingen.
• Daadkracht, oplossingsgerichtheid en een mensgerichte aanpak.
• In staat om zowel zelfstandig te werken als nauw samen te werken met verschillende teams.
• Affiniteit met internationale werkomgevingen en seizoensgebonden werkstructuren.

Aanbod

• Een salaris tussen de 3700 en 4500 bruto obv 40 uur
• 25 vakantiedagen
• 0,23 cent reiskostenvergoeding
• 8% vakantie toeslag
• Een goede pensioenregeling
• Een goede werk privé balans
• Een bonusregeling
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Flexibiliteit qua uren

Waar je gaat werken

Mijn opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen de vrijetijdssector, met activiteiten op diverse locaties in binnen- en buitenland. Ter versterking van het team zoeken zij een energieke Operationeel Coördinator die verantwoordelijk wordt voor de inzet en planning van een grote groep tijdelijke medewerkers op uiteenlopende locaties.