Administratief medewerker Leiden • Olympia

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Olympia

Uitzendbureau•251+ medewerkers

Werk is voor mensen, niet andersom.

Focus op betekenisvol werk.

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker mét office taken ben jij binnen deze no-nonsense omgeving een spin in het web. Jij bent structuur, overzicht én zorgt een vlekkeloze administratie. Je hebt een breed takenpakket en krijgt energie van diverse werkzaamheden. Daarnaast beantwoord je de telefoon en doe jij de e-mailafhandeling van algemene vragen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij de financiële administratie en beheert de facturen;
• Je verwerkt de offertes, inkooporders en vraagt vergunningen aan voor mede-collega’s;
• BTW aangiftes verwerken
• Opstellen maandrapportages en tussenrapportages
• Je beheert kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.

Het is een diverse rol en omdat je als persoon proactief bent, pak jij je werk met beide handen aan. Je ondersteunt waar nodig en zorgt er dan ook elke dag voor dat de bedrijfsvoering op orde is.

Dit betreft een parttime functie van 28 tot 32 uur per week. Qua dagen/tijden is het bedrijf flexibel. Startdatum per direct in verband met inwerken, maar wil je liever 1 juli starten, kan dat natuurlijk ook.

Gevraagd

‘Secuur, nauwkeurig én gezellig’

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve/financiële richting;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met de bouwsector;
• Kennis van Microsoft Office, Excel en eventueel Twinfield.

Aanbod

• Salaris tussen de €3.000 en €3.300 bruto per maand op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilmeter;
• 25 vakantiedagen, ADV dagen en 8% vakantiegeld;
• Niet-ziek-zijn bonus;
• Pensioenopbouw;
• Uitzendcontract via Olympia, na aantal maanden direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Vrijdagmiddag borrel;
• Etentjes, uitjes en een BBQ in de zomer.

Ben je op zoek naar een leuke diverse administratieve rol met office taken? Reageer dan via de blauwe knop. Heb je een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Ben jij per direct beschikbaar of start je liever 1 juni, beide is mogelijk!

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag bij een civiel MKB technische bouwonderneming in Leiden. Zowel in droge als in natte infrastructuur is hun hoofdactiviteit de wegenbouw, bestratingen, grondverzet en grondkeringen. Naast dat ze aannemer zijn, houden ze zich ook bezig met projectmanagement in grond-, weg- en waterbouw.

Ook zijn ze een erkend leerbedrijf en bieden ze opleidingsmogelijkheden aan voor functies zoals straatmaker, uitvoerder of opperman. Een organisatie die zijn personeel graag wil ondersteunen en denken mee in de ontwikkeling van een medewerker. Het is een klein en hecht team met korte communicatielijnen, 4 collega’s op kantoor en 12 in de buitendienst. Op een drukke dag kunnen er 30 collega’s aanwezig zijn.

De locatie zit op een industrie terrein en zijn goed te bereiken vanuit Alphen, Amsterdam en Den Haag. Vanuit de A4 rijd je de locatie makkelijk aan, kun je gratis voor de deur parkeren en eventueel stopt er in de buurt een bus. Het station van Leiden Lammeschans is ook op 20 minuten afstand.