Archiefmedewerker Bleskensgraaf ca • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en graag orde aanbrengt in informatie? Heb je affiniteit met archiveren en voel je je thuis in zowel digitale als fysieke werkomgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de gemeente Molenlanden zijn we op zoek naar een Archiefmedewerker om het team te versterken. Nieuwsgierig geworden? Lees gauw verder.

• € 17,31 - € 24,56 op basis van jouw werkervaring
• Tijdelijke functie voor drie maanden
• 24 uur per week werken
• Pensioen opbouwen via Randstad
• Werken op het gemeentehuis in Bleskensgraaf
• Werkervaring opdoen binnen de overheid

Als archiefmedewerker werk je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en een sterk gevoel voor orde. Je zorgt dat informatie correct en volledig wordt opgeslagen, zowel fysiek als digitaal, en je bent handig met systemen zoals MS Teams. Je voelt je prettig in een hybride werkomgeving en schakelt makkelijk tussen papier en digitaal. Je bent dienstverlenend, helpt collega’s bij het vinden van informatie en denkt actief mee over verbeteringen in het archiefbeheer. Vertrouwelijkheid staat bij jou voorop. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een overzichtelijk en toekomstbestendig archief. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met MS Teams en Decos Join;
• Een afgeronde Basisopleiding Informatiebeheer (SOD-I) is gewenst;
• 24 uur per week beschikbaar.

Als archiefmedewerker zorg je voor de definitieve archivering van omgevingsvergunningen in een hybride archiefomgeving. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor zowel de fysieke als de digitale dossiers. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct, volledig en op een toegankelijke manier wordt opgeslagen, conform de geldende archiefvoorschriften. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en levert zo een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van ons archief. Ook draag je actief bij aan het optimaliseren van ons archiefsysteem. Je taken zullen er in grote lijnen als volgt uitzien:

• Controleren en aanvullen van fysieke dossiers op volledigheid;
• Archiveren en controleren van digitale dossiers in MS Teams;
• Beheren van fysieke én digitale archieven volgens vaste procedures;
• Bijhouden en actualiseren van het archiefsysteem;
• Waarborgen van de veiligheid en vertrouwelijkheid van archiefmateriaal.

Gemeente Molenlanden is een innovatieve plattelandsgemeente met 20 kernen. Ze werken met zelfsturende teams die waar nodig kunnen rekenen op de aandacht, zorg en sturing van hun domeinmanager. Ze nemen samen besluiten en hakken knopen door. Vanuit de nieuwe werklocatie in Bleskensgraaf werken ze er iedere dag aan om de gemeente een stukje mooier te maken.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!