Als Management Assistent bij een moderne, online dienstverlener, ben je de spil van het Management Team. Je ondersteunt met alles, van agendabeheer tot notuleren en het organiseren van interne evenementen. De organisatie biedt een inspirerende, open cultuur, waar innovatie en klantgerichtheid centraal staan. Geniet van een hybride werkmodel, een premievrij pensioen, een NS Business Card voor zowel werk als privé, en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsprofiel

Een moderne, online dienstverlener die zich richt op het bieden van collectieve oplossingen binnen een specifieke sector. De organisatie kenmerkt zich door een innovatieve en klantgerichte aanpak, met een focus op begrijpelijke communicatie en gebruiksvriendelijke digitale tools. De bedrijfscultuur is open en ondernemend, met korte lijnen en een sterke teamgeest.â

Functie omschrijving

Als Management Assistent ben je de spil in het web en ondersteun je het Management Team (MT) bestaande uit 5 leden. Je signaleert behoeften binnen de organisatie, bewaakt de sfeer en cultuur, en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het MT. Je zorgt voor een efficiënte werking van de organisatie door het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van interne communicatie.â

- Notuleren bij vergaderingen en verstrekken van officiële stukken.

- Voorbereiden van vergaderingen, afstemmen met verschillende afdelingen en beheren van de organisatieagenda.

- Beheren van agenda's van MT-leden en opstellen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken.

- Uitwerken van diverse documenten op verzoek van het MT en opvolgen van besluiten en acties.

- Organiseren van interne bijeenkomsten zoals management updates en weekstarts.

- Ondersteunen bij de organisatie van externe evenementen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het MT.

Functie eisen

HBO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar relevante ervaring.
Proactieve houding en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie.
Goede beheersing van MS Office en andere relevante software.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Positieve en flexibele instelling met een talent voor het oplossen van problemen

Arbeidsvoorwaarden

Salaris tussen €2.756 en €4.410, afhankelijk van kennis en ervaring;
Vaste eindejaarsuitkering en prestatiebonus;
NS Business Card, ook privé te gebruiken;
29 vakantiedagen en 1 persoonlijke feestdag;
Modern, premievrij pensioen;
Goede opleidingsmogelijkheden;
âââââââHybride werken vanuit een duurzaam verbouwd kantoor in Amsterdam.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther Kaart: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of solliciteer direct via de sollicitatieknop.

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Amsterdam

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)