Projectmanager Archivering S14 Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Min Fin/CDIO is JS Consultancy op zoek naar een Projectmanager Archivering S14. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 10 maanden (met optie tot verlenging).
Het programma ‘Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding” (MOI), onderdeel van de centrale directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien ze over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Initieel is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening.Het programma MOI is vanaf 1 januari 2025 de opvolger hiervan en richt zich op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding.
Het programma MOI bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectmanagers en een staf (bestaande uit controller, QA, secretariaat en veranderkundige ondersteuning). Het programma stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma MOI.

Het programma zoekt een projectmanager die onderstaande projecten realiseert:- Archivering chatberichten, dat zich richt op het implementeren van de interdepartementale voorziening chatberichten binnen het ministerie van Financiën- Archivering emailberichten, dat zich richt op het implementeren van de interdepartementale voorziening emailberichten binnen het ministerie van Financiën- Rijks Publicatie Platform, dat zich richt op het aansluiten van het Rijks Publicatie Platform op de applicatie OpenFin 2.0- Archivering sociale media, dat zich richt op het archiveren van sociale media berichten binnen het ministerie van Financiën
De opdracht bevat het realiseren van meerdere projecten. De projecten archivering van chatberichten, emailberichten en sociale media betreffen het binnen het ministerie van Financiën implementeren van het Rijksbrede beleid op het gebied van chatarchivering, emailarchivering en sociale media archivering. De verwachting is dat voor deze drie dit jaar verplichtend rijksbeleid beschikbaar is. Het ministerie van Financiën sorteert al zo veel als mogelijk voor op dit beleid en voldoet voor alle voorgenoemde archiefvormen aan het tijdelijke rijksbeleid ten aanzien van recent gecreëerde informatie. CDIO afdeling Informatiehuishouding vervult hierin een spilrol. Op het gebied van chat en email komen er Rijksbrede voorzieningen waar het ministerie van Financiën (deels) op kan aansluiten. Binnen het ministerie wordt gewerkt met 2 ICT omgevingen:Het beleidsdepartement werkt op de ICT omgeving van SSC-ICT, een rijksbrede shared service organisatie van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties. De uitvoeringsdiensten zoals de Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Douane werken op de ICT omgeving van de Belastingdienst. Op beide omgevingen dient het beleid te worden geïmplementeerd. Dat vereist goede samenwerking met alle onderdelen binnen het ministerie van Financiën en met de rijksbrede shared service organisatie SSC-ICT en de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Aangezien alle departementen aan hetzelfde beleid moetenvoldoen speelt deze implementatieopgave ook bij de andere departementen. In diverse fora werk je dan ook samen met collega projectleiders van andere ministeries.
Het project Rijks Publicatie Platform richt zich op het aansluiten van de applicatie OpenFin 2.0 op het Rijks Publicatie Platform. Openfin is de applicatie binnen het ministerie die de openbaarmaking van documenten in het kader van onder andere Woo verzoeken ondersteunt. Binnen dit project vertegenwoordig je het ministerie in de projectgroep en breng je de functionele wensen van het ministerie in en bewaak je de realisatie conform eerder gemaakte interdepartementale afspraken.
Voor de projecten geldt dat je samenwerkt met gemotiveerde specialisten binnen het ministerie van Financiën en daarbuiten. Voor de opdracht betreffende de archivering van chatberichten, emailberichten en sociale media zal de CDIO-afdeling Informatiehuishouding ook adviescapaciteit vanuit de lijnorganisatie beschikbaar stellen, waarmee je nauw zult samenwerken. Je betrekt alle partijen en zorgt dat ze op de hoogte zijn. Daarnaast zorgt de projectmanager voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia en stelt hiertoe besluitvormingsnota’s op. Tevens verzorg en coördineer je de totstandkoming van annotaties voor de vertegenwoordigers van Financiën in (inter)departementale stuurgroepen.
Je zorgt voor een gedragen projectplan waarin goed is nagedacht over de op te leveren producten en de te hanteren tijdlijnen. Het projectplan wordt opgesteld in nauwe afstemming met de vertegenwoordigers van de organisatiedelen van het ministerie van Financiën en (inter)departementale partners. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van het project binnen het projectbudget. Je coacht de projectteamleden in het bereiken van het optimale resultaat. Je werkt samen met inhoudelijke experts en bestuurlijk verantwoordelijken op tactisch en strategisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving. Je signaleert tijdig wanneer de voortgang stagneert en neemt initiatief om daarvoor oplossingen te vinden.
Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moet je in staat zijn om – met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen - toch fikse resultaten te realiseren.
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring in complexe verandertrajecten in het domein informatie op orde. Het is belangrijk dat je zowel ervaring hebt met (de implementatie van) systemen en processen voor de Informatiehuishouding, Informatievoorziening, Woo en de Archiefwet. Ook heb je ervaring met het begeleiden van veranderprojecten in een bestuurlijk complexe (inter)departementale omgeving. De kandidaat heeft een daadkrachtige, besluitvaardige en oplossingsgerichte houding en zoekt naar mogelijkheden om zo ver mogelijk te komen. Hij/zij is goed in staat om mensen daarin mee te nemen.

Je beschikt over onderstaande kennis en vaardigheden:• Inhoudelijke kennis. Je werkt met specialisten om specificaties uit voor systemen en processen die voldoen aan realiseren van de functionele vereisten en wetgeving als de archiefwet en de Woo. Je geeft daar ook zelf inhoudelijk richting aan;
• Organiserend vermogen. Je stelt een projectplan op voor het realiseren van het project;• Verandervermogen. Je geeft met het team uitvoering aan het projectplan, bestuurt het stakeholderveld en zorgt voor een cultuurverandering zodat datgene wat je implementeert ook beklijft;• Communicatievermogen. Je communiceert vlot met directeuren, afdelingshoofden en medewerkers. Je kunt de inhoud begrijpelijk uitleggen, maar ook schakelen met specialisten op gebied van het project. Je bent comfortabel met het geven van presentaties;• Denk je vooruit en werk je vooruit. Je staat boven de materie en kunt vanuit kennis en ervaring gedegen regievoeren over het project;• Je bent initiatiefrijk en samenwerkend. Je ontplooit initiatief, komt met voorstellen en oplossingen en stemt ook tijdig af met de stakeholders om te zorgen dat jouw eigen omgevingsbeeld altijd op orde is en jouw project blijft passen binnen het programma en de programmavisie;• Je werkt snel en zonder voorbehoud. Je realiseert dat het niveau waarop je werkt vereist dat je snel en kwalitatief hoogstaand reageert op wensen en vragen vanuit de ambtelijke top en de programmadirectie;• Je bent in staat om op hoofdlijnen de essentie te schetsen en hebt voldoende kennis en ervaring om ook in de diepgang en details te sturen tegelijkertijd voldoende kennis en ervaring om ook in de diepgang en in de details te sturen;• Je bent ongekend scherp. Niets ontgaat je en je weet verbanden te leggen, te sturen en doelstellingen te realiseren over het hele (inter)departementale speelveld van je project(en).• Je werkt duidelijk en gestructureerd. Je standpunten zijn gefundeerd, doordacht, verdedigbaar en duidelijk communiceerbaar. Je bent dermate goed gestructureerd dat je van begin tot eind overzicht hebt en houdt en gedegen voorbereid, onderbouwd en expliciet gemotiveerd bijstuurt.Functie-eisen
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met een veranderkundige component;• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het realiseren van projecten op het gebied van chat-, en/of email-, en/of sociale media archivering en/of publicatieplatformen met een implementatiecomponent;• Je hebt aantoonbare ervaring met en bent in gesprek geweest over vergelijkbare trajecten bij de Rijksoverheid en G4-gemeenten.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 21 april, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via