Managementassistent | Overheden | Regio Zeeland Middelburg • TriMatch

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent ondersteun je verschillende afdelingshoofden. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je beheert de agenda’s en mailboxen, plant zowel interne als externe overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding. Of het nu gaat om het opstellen van brieven, verslagen of andere documenten, jij regelt het soepel en zorgvuldig.
Voor bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op, verzorg je de verslaglegging en stel je een duidelijke actielijst op. Je zorgt ervoor dat besluiten goed worden vastgelegd en dat alle betrokkenen geïnformeerd zijn.
Ook in het contact met externe partijen, zoals gemeenten, de provincie en andere organisaties, speel jij een centrale rol. Je organiseert de overleggen, verzorgt de notulen en houdt de voortgang scherp in de gaten. Dankzij jou blijft niets liggen en is iedereen altijd goed voorbereid.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je kunt snel schakelen tussen diverse taken en hebt een passie voor het efficiënt en succesvol afronden van complexe zaken en afspraken.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet goed structuur aan te brengen, terwijl je het overzicht behoudt. Je neemt hierin een proactieve houding aan.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor gevoeligheden.
• Je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar, waarbij de werkdagen in overleg worden afgestemd.

Aanbod

• Je hebt de flexibiliteit om je werktijden aan te passen. Of je nu een vroege vogel bent of liever later begint, alles is mogelijk.
• Je kunt zowel vanuit huis als op kantoor werken, afhankelijk van wat voor jou het beste uitkomt.
• De functie betreft een parttime werkweek van 24 uur.
• We bieden een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB), wat 21% van je brutosalaris bedraagt. Dit kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of het laten uitbetalen.
• Je krijgt daarnaast een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je kunt inzetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Je hebt recht op minimaal 21 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• Ons kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, gelegen naast het treinstation van Middelburg. Daarnaast zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar voor werkafspraken.