Kwaliteits- en Projectmanager – Hospitality & Events IJsselstein • PE Hospitality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wie zijn wij?
Ben jij die energieke professional die gastvrijheid en organisatie tot in de puntjes combineert? Bij Promo Extended en PE Hospitality krijg je de kans om impact te maken op events én mensen. Samen vormen we een hechte organisatie met twee krachtige expertises: evenementen en hospitality.
Promo Extended is ons creatieve evenementenbureau, dat zich richt op het organiseren van verrassende en opvallende activiteiten voor winkelcentra en winkelgebieden. Ons doel is simpel: winkelcentra de favoriete bestemming maken voor de buurt. We trekken meer bezoekers aan en zorgen ervoor dat ze langer blijven door het organiseren van fysieke activiteiten en evenementen.
PE Hospitality is het zusterbedrijf van Promo Extended en richt zich volledig op het leveren van professionele hosts en hostesses. Tijdens de evenementen van Promo Extended en bij externe opdrachtgevers zorgen wij voor gastvrijheid en beleving, altijd met een grote glimlach.
De samenwerking tussen onze twee bedrijven is naadloos, zodat we altijd de juiste mensen op de juiste plek hebben, precies daar waar beleving en kwaliteit samenkomen.

Jij bent de schakel tussen kwaliteit en organisatie
Als kwaliteitsmanager ben je een bruggenbouwer tussen de planning, de werkvloer en de klant. De afdeling planning zorgt voor de personeelsplanning van de evenementen, maar jij zorgt ervoor dat de uitvoering op de werkvloer volgens afspraak verloopt. Je bent regelmatig op locatie aanwezig, traint nieuwe medewerkers en controleert of alle afspraken worden nagekomen. Zo waarborg jij de kwaliteit en beleving die wij beloven aan onze klanten en medewerkers.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van evenementen van A tot Z. Je schakelt soepel met klanten, leveranciers en interne collega’s, houdt het overzicht, bewaakt deadlines en budgetten en zorgt ervoor dat de uitvoering op rolletjes loopt. Geen uitdaging is jou te groot; jij denkt altijd in oplossingen en kansen.

Dit vind je leuk om te doen:

• Opleiden, begeleiden en coachen van medewerkers op de werkvloer
• Controleren van de uitvoer en kwaliteit van onze projecten
• Afhandelen van incidenten en klachten
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, medewerkers en winkeliers
• Opstellen van draaiboeken, rapportages en jaarplanningen
• Organiseren van de evenementen en beheren van de deadlines en budgetten
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

Wat maakt deze functie uniek?

• Je combineert kwaliteitsmanagement en projectmanagement, wat zorgt voor een gevarieerde werkweek
• Werken op toffe locaties in Nederland, waardoor geen dag hetzelfde is
• Directe impact op de klantbeleving door jouw betrokkenheid bij de uitvoering van evenementen
• Veel ruimte voor eigen initiatief
• Een hecht en energiek team waarin samenwerking centraal staat

Gevraagd

Hier herken jij jezelf in:

• HBO werk & denkniveau: Een opleiding in de hospitality en events is handig, maar praktijkervaring is nog veel belangrijker
• Gestructureerd: Je bent oplossingsgericht en schakelt snel
• Communicatie: Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden
• Talen: Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Verantwoordelijkheidsgevoel: Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te pakken
• Planmatig: Je kunt overzicht bewaren, plannen en prioriteren
• Flexibel: Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit
• Fulltime beschikbaar: Je bent bereid om 40 uur per week te werken en hebt geen moeite met een fulltime functie

Aanbod

Dit is wat je van ons kunt verwachten:

• Vergoeding: Salaris tussen €3.000 en €3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Groeipotentie: Groei in salaris en verantwoordelijkheid gaan bij ons hand in hand
• Autonomie: Je bent zelfstandig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel om jouw eigen deadlines te behalen
• Gezelligheid: Wij zijn natuurlijk het leukste team van Nederland

Wil jij jouw stempel drukken op de toekomst van evenementen en hospitality? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. te sturen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen via .