Als KOOS assistent ben je het middelpunt voor onze teammanagers en zorgprofessionals, waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen onze BASEcamps. Je ondersteunt met agendabeheer, facilitaire zaken, en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse bezetting. Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en je een cruciale bijdrage levert aan de soepele gang van zaken binnen onze zorgorganisatie. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Over het bedrijf

Fygi

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Als KOOS assistent biedt je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van zorgprofessionals. Je werkt op en voor een BASEcamp (zo heten onze locaties in de wijk), waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen

Het beheren van de agenda en e-mails van de teammanager van je BASEcamp ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorg gerelateerde facturen
Het plannen van de vraag verhelderings gesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners
Beheren van de agenda’s van de BASEcamp (ruimtebeheer, team overleggen, kennismakingsgesprekken)
Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcamp-webpagina’s
Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting over alle 5 BASEcamps en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig
Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer
Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, actie- en besluitenlijsten)

Gevraagd

Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent. Je hebt affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
MBO werk- en denkniveau
Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken
Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken
Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk
Minimaal 24 uur per week en in ieder geval maandag en woensdag beschikbaar

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt
Een klein, hecht team van KOOS assistenten die samenwerkt met zorgprofessionals en teammanagers
Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 uur per week bij één van onze initiatiefnemers
Inschaling volgens cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of cao Jeugdzorg schaal 5

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Utrecht MBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Utrecht

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)