Receptionist(e) Utrecht • ilionx

Als receptionist(e) ben jij het boegbeeld van onze locatie in Utrecht. Je zorgt voor de afhandeling van het binnenkomende telefoonverkeer, ontvangt bezoekers en bent o.a. in de weer met de inkomende- en uitgaande post. Daarnaast ben je, samen met jouw collega-receptioniste, in deze functie tevens als aanspreekpunt voor onze interne afdelingen en krijg je veel energie van organiseren van diverse bijeenkomsten etc.

• Een uitstekend salaris dat past bij de door jouw opgedane werkervaring
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling
• Een fijne kantooromgeving waarin het hybride werken compleet omarmd wordt
• Alle ruimte tot zelfontplooiing, zowel privé als op zakelijk vlak

• Aantoonbare ervaring in het ontvangen en te woord staan van bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele eerste indruk
• Bekendheid met administratieve systemen en het zorgvuldig verwerken van gegevens, zoals het bijhouden van bezoekersregistratie en inkomende post
• Inzicht in vertrouwelijkheid en privacy, en kennis van relevante richtlijnen zoals de AVG, met ervaring in het zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder en vriendelijk te communiceren met collega’s, klanten en leveranciers – zowel aan de balie als telefonisch
• Een proactieve en georganiseerde werkhouding, waarbij je snel kunt schakelen, prioriteiten weet te stellen en bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met de Microsoft Suite zoals Outlook en Microsoft Word etc
• Beschikbaarheid op woensdag, donderdag én vrijdagen

Bovenstaande criteria zijn een indicatie van het profiel dat we zoeken. We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise, skills en denkwijzen met zich meebrengt. Tegelijkertijd blijkt uit onderzoek dat sommigen pas solliciteren als er een 100% match is. Hierbij nodigen we je uit om te solliciteren als je je herkent in het profiel, óók als je niet aan alle eisen voldoet!

De regionale teams bestaan uit vooraanstaande experts die vooral jouw groei en kennisontwikkeling ondersteunen. Vanuit deze teams krijg je dagdagelijks te maken met diverse collega’s vanuit verschillende invalshoeken, van Software Development, tot aan Data&AI tot aan Hyperautomation, bij ilionx sta je er nooit helemaal alleen voor!

Ook goed om te weten is dat het bij ilionx niet alleen draait om technische expertise, maar ook om de mensen achter de technologie! We hechten waarde aan een cultuur van samenwerking, kennisdeling en inspiratie. Als onderdeel van ons team maak je deel uit van onze management consultancy unit die gedreven wordt door nieuwsgierigheid, innovatie en een passie voor verbetering. Of je nu op een van onze kantoren, bij de klant of thuis werkt, bij ilionx krijg je de perfecte omgeving om je passie voor data tot leven te brengen.

Lees hier praktijkervaringen van jouw toekomstige ilionx collega’s!